โปรแกรมบริหารคลินิกหลายสาขา: สิ่งที่ต้องมีเมื่อเปิดสาขาที่ 2
เมื่อคลินิกขยายเป็นหลายสาขา ระบบต้องรองรับประวัติคนไข้ร่วม คอร์สข้ามสาขา ราคาและสิทธิ์แยกสาขา คลังยากลาง และรายงานรวมจากส่วนกลาง บทความนี้อธิบายแต่ละข้อและวิธีที่ APSX รองรับ
สาขาที่ 2 คือจุดที่โปรแกรมคลินิกจำนวนมากไปต่อไม่ได้ เพราะออกแบบมาสำหรับร้านเดียว ผลคือแต่ละสาขามีฐานข้อมูลแยก คนไข้ใช้คอร์สข้ามสาขาไม่ได้ และเจ้าของต้องรวมยอดใน Excel ทุกเดือน
6 สิ่งที่ระบบหลายสาขาต้องทำได้
- ประวัติคนไข้เดียวกันทุกสาขา: ไปสาขาไหนก็เห็นประวัติและแพ้ยาเหมือนกัน
- คอร์สผูกกับคนไข้ ไม่ใช่สาขา: ซื้อที่ A ใช้ที่ B ได้ และรายงานแยกว่าสาขาไหนให้บริการ
- ราคา โปรโมชัน และสิทธิ์แยกสาขา: บางสาขาราคาต่าง หรือผู้จัดการเห็นเฉพาะสาขาตัวเอง
- คลังยากลาง: ซื้อรวมแล้วเบิกไปสาขา เห็นยอดทุกจุด
- รายงานรวมและแยก: ยอดขาย กำไร Top sale เทียบสาขาในจอเดียว
- ผู้ดูแลส่วนกลางคนเดียว: ตั้งค่าทุกสาขาจาก user เดียว
APSX กับหลายสาขา
APSX ออกแบบเป็นหลายสาขาตั้งแต่ต้น Package B+ (54,000 บาท/ปี) รองรับ 2 สาขา และ PRO+ สำหรับมากกว่านั้น ทุกสาขาใช้ฐานข้อมูลเดียว ตั้งราคาและสิทธิ์แยกสาขาได้ ดูยอดขายหลายสาขาพร้อมกันหรือแยกสาขา และมีคลังยากลางเป็น add-on
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยตอนเปิดสาขาใหม่
- ก็อปปี้รายการยาโดยไม่ตั้งจุดสั่งซื้อใหม่ตามยอดขายของสาขา
- ให้ผู้จัดการสาขาใช้บัญชีเจ้าของ
- ไม่แยกค่ามือแพทย์ที่หมุนเวียนหลายสาขา
- ลืมตั้ง LINE OA ให้แสดงสาขาที่ถูกต้องในการนัดหมาย
คำถามที่พบบ่อย
แฟรนไชส์ที่เจ้าของสาขาต่างกันใช้ระบบเดียวกันได้ไหม
ได้ กำหนดสิทธิ์ให้เจ้าของแต่ละสาขาเห็นเฉพาะข้อมูลของตัวเอง และส่วนกลางเห็นภาพรวม
สนใจดูว่า APSX ทำงานอย่างไรกับคลินิกของคุณ
ดูแพ็กเกจสำหรับหลายสาขาบทความที่เกี่ยวข้อง
โปรแกรมคลินิก ราคาเท่าไหร่? โครงสร้างค่าใช้จ่ายที่ควรรู้ก่อนเซ็นสัญญา
อธิบายรูปแบบราคาโปรแกรมคลินิกในตลาด ทั้งรายเดือน รายปี ซื้อขาด และค่าใช้จ่ายแฝง พร้อมตัวอย่างราคาจริงของ APSX 27,000 / 54,000 / 135,000 บาทต่อปี และวิธีคำนวณความคุ้มค่า
ระบบสต็อกยาคลินิก: วิธีคุมล็อต วันหมดอายุ และต้นทุนให้ไม่รั่ว
แนวทางบริหารสต็อกยาและเวชภัณฑ์สำหรับคลินิก ตั้งแต่การตั้งหน่วยนับ รับเข้าด้วยบาร์โค้ด จ่ายแบบ FEFO จุดสั่งซื้อ การนับสต็อก ไปจนถึงรายงานที่เจ้าของควรดู และวิธีที่ระบบ APSX ตัดสต็อกอัตโนมัติ
รายงานคลินิก 8 ฉบับที่เจ้าของควรดูทุกสัปดาห์ (และดูอย่างไรใน 15 นาที)
รายงานที่เจ้าของคลินิกควรติดตามเป็นประจำ ยอดขายและกำไร Top sale แพทย์ สต็อกและยาหมดอายุ คอร์สค้างใช้ นัดหมายและ no-show ลูกค้าใหม่/เก่า ค่ามือ และลูกหนี้ พร้อมวิธีอ่านค่าและสัญญาณเตือน