แม่แบบเอกสาร PDF

ทำไมต้องทำ

แม่แบบกำหนดหน้าตาเอกสารที่พิมพ์จากร้าน ใบที่ปรับแต่งเองจะถูกใช้แทนแบบมาตรฐานตอนพิมพ์ เอกสารหนึ่งใบมีได้หลายแถวตามภาษาและขนาดกระดาษ จึงต้องแก้ให้ตรงแถว

ทำอย่างไร

1. 1เปิดเมนู แม่แบบเอกสาร PDF แล้วดูจำนวนแม่แบบและจำนวนใบที่ปรับแต่งเองด้านบน
2. 2ส่วน หมวดเอกสาร: เลือกหมวด เช่น การเงิน · นัดหมาย / คิว · ยา / ใบสั่งยา · แล็บ / X-Ray · คลังสินค้า · ใช้บริการ · ใบรับรองแพทย์ · บัตร OPD · ใบยินยอม / สติกเกอร์ · เอกสารแบบประเมิน
3. 3ช่อง ค้นหาเอกสาร: พิมพ์ชื่อเอกสารหรือรหัส docx
4. 4กดชิปสถานะ ปรับแต่งเอง แบบมาตรฐาน หรือ ปิดใช้งาน เลือก ภาษา แล้วกด ล้างตัวกรอง เมื่อต้องการกลับไปดูทั้งหมด
5. 5อ่านแถวของเอกสาร: คอลัมน์ ภาษา · ขนาด สถานะ และ แก้ไขล่าสุด

ทำไมต้องทำ

ตัวอย่างใช้ขั้นตอนสร้าง PDF แบบเดียวกับตอนพิมพ์และใส่โลโก้ร้านจริง จึงตรวจได้ว่าต้องแก้หรือไม่ โดยไม่ต้องสร้างเอกสารจริง

ทำอย่างไร

1. 1ที่แถวของเอกสาร กดไอคอน ดูตัวอย่าง PDF
2. 2ระบบเปิด PDF ในแท็บใหม่ — ถ้าไม่ขึ้น ให้อนุญาต pop-up ของเบราว์เซอร์
3. 3ตรวจโลโก้ ตำแหน่งข้อความ และขนาดกระดาษ — ข้อมูลในตัวอย่างเป็นข้อความตัวอย่าง ไม่ใช่ข้อมูลลูกค้าจริง

ทำไมต้องทำ

เมื่อระบบเพิ่มเอกสารใหม่ ร้านเดิมอาจยังไม่มีแม่แบบนั้น ปุ่มนี้เพิ่มเฉพาะใบที่ขาด และใบที่ร้านแก้ไว้แล้วจะไม่ถูกแตะ

ทำอย่างไร

1. 1ถ้าขึ้นแถบ ระบบมีแม่แบบใหม่ที่ร้านยังไม่มี ให้ดูรายชื่อเอกสารที่ขาด
2. 2กด เพิ่มแม่แบบใหม่จากระบบ — ปุ่มกดไม่ได้เมื่อร้านมีครบแล้ว
3. 3ขึ้นข้อความ เพิ่มแม่แบบใหม่แล้ว พร้อมจำนวนใบ และแถวใหม่อยู่ในรายการ

ทำไมต้องทำ

ขนาดกระดาษและจำนวนหน้าเป็นโครงของเอกสาร ควรตั้งให้ถูกก่อนจัดตำแหน่งช่อง เพราะการเปลี่ยนภายหลังอาจทำให้ต้องจัดใหม่

ทำอย่างไร

1. 1ที่แถวของเอกสาร กด แก้ไข — ต้องใช้จอกว้างตั้งแต่ 1024px
2. 2ดูคำว่า บันทึกล่าสุด หรือ ยังไม่เคยปรับแต่ง ที่หัวหน้า เพื่อรู้สถานะของใบนี้
3. 3ช่อง ขนาดกระดาษ: เลือกขนาด เช่น A3–A7, Letter, Legal, ม้วนใบเสร็จ 58/80mm หรือสติกเกอร์ — ถ้ามีพื้นหลังอยู่ ระบบจะเตือนว่าพื้นหลังจะถูกลบ
4. 4เลื่อนหน้าด้วยปุ่มหน้าก่อนหน้า / หน้าถัดไป
5. 5กด เพิ่มหน้า เพื่อเพิ่มหน้าเปล่า
6. 6กด ทำสำเนาหน้านี้ เพื่อคัดลอกหน้าที่ดูอยู่
7. 7กด ลบหน้านี้ เพื่อลบหน้าที่ดูอยู่ — ช่องบนหน้าจะหายด้วย ระบบจึงถามก่อน และกดไม่ได้เมื่อเหลือหน้าเดียว

ทำไมต้องทำ

ตำแหน่งบนหน้าออกแบบคือตำแหน่งบนเอกสารจริง ช่องที่ไม่ได้ผูกตัวแปรจะแสดงข้อความคงที่ ช่องที่ผูกตัวแปรจะดึงข้อมูลจริงตอนพิมพ์

ทำอย่างไร

1. 1แถบเครื่องมือของหน้าออกแบบ: เลือกชนิดช่อง ข้อความ · รูป · ลายเซ็น · เส้น · ตาราง · สี่เหลี่ยม · วงรี · SVG · QR Code · บาร์โค้ด Code128 / EAN13 แล้ววางบนกระดาษ
2. 2กดช่องบนกระดาษเพื่อเลือก แล้วลากเพื่อย้ายหรือลากมุมเพื่อปรับขนาด
3. 3แผงด้านข้าง: ตั้งชื่อช่อง ตำแหน่ง ขนาด ฟอนต์ ขนาดอักษร สี และการจัดวาง
4. 4ช่องตาราง: ถ้าต้องการเส้นเท่ากันทุกด้าน ให้ติ๊ก จัดขอบเหมือนกันทั้งหมด แล้วตั้งความหนาและสีขอบ
5. 5กด ดูตัวอย่าง PDF เป็นระยะเพื่อตรวจผลจริง

ทำไมต้องทำ

ชื่อฟิลด์เป็นตัวบอกระบบว่าจะเติมข้อมูลอะไรตอนพิมพ์ ถ้าชื่อไม่ตรงตัวแปร ข้อมูลจริงจะไม่ขึ้น และแต่ละเอกสารมีตัวแปรไม่เท่ากัน

ทำอย่างไร

1. 1กด ตัวแปรที่ใช้ได้ตัวแปรที่ใช้ได้ใน
2. 2ช่อง ค้นหาตัวแปร: พิมพ์ชื่อตัวแปรหรือคำอธิบาย และเลือกขอบเขต เฉพาะใบนี้ หรือ ทั้งหมด
3. 3กดตัวแปรเพื่อคัดลอกชื่อ — หน้าต่างไม่ปิดเอง จึงคัดลอกได้หลายตัว
4. 4เลือกช่องบนกระดาษ แล้ววางชื่อในช่อง ชื่อฟิลด์ ของแผงด้านข้าง
5. 5กด ดูตัวอย่าง PDF เพื่อตรวจการจัดวาง แล้วลองพิมพ์เอกสารจริง 1 ใบเพื่อตรวจข้อมูล

ทำไมต้องทำ

ร้านที่มีฟอร์มเดิมไม่ต้องวาดใหม่ เพียงวางเป็นพื้นหลังแล้วจัดช่องข้อมูลทับให้ตรงตำแหน่ง

ทำอย่างไร

1. 1กดปุ่ม พื้นหลัง
2. 2เลือก อัปโหลด PDF / รูปภาพ แล้วเลือกไฟล์ — ใส่หลายไฟล์ได้ โดยหลายไฟล์ = หลายหน้า
3. 3ขึ้นข้อความ ใส่พื้นหลังแล้ว จากนั้นจัดช่องให้ตรงตำแหน่งบนฟอร์ม
4. 4ถ้าต้องการเอาออก กด พื้นหลัง แล้วเลือก ลบพื้นหลัง (กลับเป็นกระดาษเปล่า)

ทำไมต้องทำ

หลังบันทึก ใบนี้จะเป็น "ปรับแต่งเอง" และถูกใช้แทนแบบมาตรฐานตอนพิมพ์ทันที จึงควรดูตัวอย่างก่อนบันทึกทุกครั้ง

ทำอย่างไร

1. 1ดูป้าย แก้ไขแล้วยังไม่บันทึก ที่หัวหน้า
2. 2กด บันทึก หรือกด Ctrl+S
3. 3ขึ้นข้อความ บันทึกแม่แบบแล้ว และสถานะในรายการเป็น ปรับแต่งเอง
4. 4กดลูกศรกลับไปรายการแม่แบบ — ถ้ายังไม่ได้บันทึก เลือก บันทึกแล้วออก อยู่ต่อ หรือ ออกโดยไม่บันทึก

ทำไมต้องทำ

ถ้าบันทึกแล้วเอกสารผิด ย้อนกลับฉบับก่อนได้โดยไม่ต้องออกแบบใหม่

ทำอย่างไร

1. 1ที่แถวของเอกสาร กดเมนู เพิ่มเติม แล้วเลือก ดูประวัติฉบับประวัติฉบับ
2. 2อ่านรายการ: ป้าย ฉบับที่ใช้อยู่ และวันเวลาที่บันทึก
3. 3ที่ฉบับที่ต้องการ กด ใช้ฉบับนี้
4. 4ขึ้นข้อความกลับไปใช้ฉบับนั้นแล้ว จากนั้นกดดูตัวอย่าง PDF เพื่อตรวจ

ทำไมต้องทำ

ใช้เมื่อใบที่ปรับแต่งมีปัญหา หรือต้องการกลับไปใช้แบบของระบบเฉพาะเอกสารนั้น

ทำอย่างไร

1. 1ที่แถวของเอกสาร กดเมนู เพิ่มเติม แล้วเลือก รีเซ็ตใบนี้เป็นแบบมาตรฐาน — เมนูกดไม่ได้เมื่อใบนี้ใช้แบบมาตรฐานอยู่แล้ว
2. 2อ่านข้อความยืนยันว่างานที่ปรับแต่งไว้เป็นฉบับใด แล้วกด รีเซ็ตใบนี้
3. 3ขึ้นข้อความ ใบนี้กลับเป็นแบบมาตรฐานแล้ว และงานเดิมยังเรียกกลับได้จาก ดูประวัติฉบับ

ทำไมต้องทำ

ใช้เมื่อแม่แบบของร้านพังหรือหายหลายใบเท่านั้น เพราะใบที่ปรับแต่งเองทุกใบจะถูกแทนด้วยแบบมาตรฐาน

ทำอย่างไร

1. 1ก่อนรีเซ็ต ดาวน์โหลดไฟล์แม่แบบ (.json) ของใบสำคัญจากเมนู เพิ่มเติม เก็บไว้
2. 2เจ้าของร้านกด รีเซ็ตทั้งหมดรีเซ็ตแม่แบบทั้งร้านเป็นแบบมาตรฐาน?
3. 3อ่านจำนวนและรายชื่อ ใบที่ปรับแต่งเองจะหาย
4. 4พิมพ์รหัสร้านให้ตรงเพื่อยืนยัน แล้วกด รีเซ็ตทั้งร้าน
5. 5ขึ้นข้อความ รีเซ็ตแม่แบบทั้งร้านแล้ว พร้อมจำนวนที่สร้างใหม่