ข้ามไปเนื้อหา

ห้องยา ใบรับรองแพทย์ และเอกสาร

พิมพ์ฉลากยา OPD Card ใบรับรองแพทย์ ลงผลแล็บ ส่งตรวจภายนอก ออกแฟ้มตรวจสุขภาพ และจัดการแบบฟอร์ม/ลายเซ็น

12 ขั้นตอน~40 นาทีclinic.app-apsx.com
สารบัญ

หน้าในกลุ่มนี้ส่วนใหญ่เป็นงานพิมพ์ประจำวัน หน้าตาเหมือนกันทุกหน้า: เปิดมาที่ วันนี้ (ส่งตรวจภายนอกและแฟ้มตรวจสุขภาพเปิดที่ 30 วัน) · ชิปด้านบนบอกจำนวนที่รอพิมพ์ กดเพื่อกรอง · ติ๊กเลือกได้ข้ามหน้า แล้วพิมพ์ทีเดียวจากแถบล่าง · ค้นหาทำงานเมื่อกด Enter หรือปุ่มค้นหา ถ้าหาเอกสารเก่าไม่เจอ ให้เปลี่ยนช่วงวันที่ก่อน

1

ฉลากยาและ OPD Card

งานพิมพ์ประจำวันของห้องยา

ขั้นที่ 1.1

พิมพ์ฉลากยาและใบสั่งยาประจำวัน

กรองรอพิมพ์ · ติ๊กหลายใบ · พิมพ์จากแถบล่าง

พิมพ์ฉลากยาและใบสั่งยาประจำวัน

พิมพ์ฉลากยาและใบสั่งยาประจำวัน

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

ฉลากถูกสร้างให้อัตโนมัติเมื่อออกใบแจ้งหนี้ที่มียา ห้องยาจึงไม่ต้องพิมพ์ใหม่เอง แค่ไล่พิมพ์ใบที่ยังรออยู่ ชิปนับช่วยให้รู้ว่ามีใบไหนยังไม่ได้พิมพ์ก่อนผู้ป่วยกลับ

ทำอย่างไร

  1. 1เปิดเมนู ฉลากยา — หน้าเปิดที่ วันนี้ แท็บ จากใบแจ้งหนี้ (ตัวเลขข้างแท็บคือจำนวนใบ)
  2. 2กดชิป รอพิมพ์ฉลาก เพื่อดูเฉพาะใบที่ยังไม่พิมพ์ฉลาก — ต้องการใบสั่งยาด้วย กดชิป รอพิมพ์ใบสั่งยา
  3. 3กรองแพทย์ที่ช่อง แพทย์ (มือถือ: กด ตัวกรอง ก่อน) · หาใบของวันก่อน เปลี่ยน ช่วงวันที่
  4. 4หาใบเฉพาะคน: พิมพ์เลขที่ใบแจ้งหนี้ HN หรือชื่อผู้ป่วยในช่องค้นหา แล้วกด Enter
  5. 5ติ๊กช่องหน้าแถวที่จะพิมพ์ — ช่องที่หัวตารางเลือกทั้งหน้า เปลี่ยนหน้าแล้วติ๊กต่อได้ ที่เลือกไว้ไม่หาย
  6. 6กด พิมพ์ฉลาก n ใบ ที่แถบล่าง (หรือ พิมพ์ใบสั่งยา ถ้าจะพิมพ์ใบสั่งยา)หน้าต่างพิมพ์
  7. 7ส่วน ประเภทการพิมพ์: เลือก ฉลาก · ฉลาก 2 (ยาทั้งใบในฉลากเดียว) · ใบสั่งยา
  8. 8เลือกภาษา ภาษาไทย หรือ ภาษาอังกฤษ
  9. 9กด พิมพ์ — พิมพ์สำเร็จแล้วแถวจะขึ้น พิมพ์แล้ว และหายจากชิปรอพิมพ์
  10. 10พิมพ์ทีละใบ: กด พิมพ์ ท้ายแถว แล้วเลือก ฉลาก · ฉลาก 2 · ใบสั่งยา จากเมนูเมนูพิมพ์

เคล็ดลับ

  • สถานะ พิมพ์แล้ว ตั้งให้หลังพิมพ์สำเร็จเท่านั้น ถ้าปิดหน้าต่างพิมพ์ก่อน ใบนั้นยังอยู่ในรอพิมพ์
  • หาใบของวันก่อนไม่เจอ ให้เปลี่ยนช่วงวันที่ เพราะหน้าเปิดที่วันนี้เสมอ
  • แก้วิธีใช้ของยาในฉลาก: กดลูกศร (ขยายรายการยา) ท้ายแถว แล้วกด แก้วิธีใช้ — แก้เฉพาะยาบรรทัดนั้นของฉลากนี้ ไม่เปลี่ยนวิธีใช้ตั้งต้นของสินค้า

ถือว่าเสร็จเมื่อ: ชิป "รอพิมพ์ฉลาก" ของวันนี้เป็น 0

ขั้นที่ 1.2ไม่บังคับ

ฉลากสร้างเอง และตั้งค่าขนาดฉลาก

ฉลากที่ไม่มีใบแจ้งหนี้ · ขนาด/ข้อมูลบนฉลาก

ฉลากสร้างเอง และตั้งค่าขนาดฉลาก

ฉลากสร้างเอง และตั้งค่าขนาดฉลาก

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

บางครั้งต้องพิมพ์ฉลากให้ยาที่ไม่ได้ออกบิล เช่น ยาแบ่งจ่ายหรือฉลากหาย และฉลากต้องพอดีกับกระดาษสติ๊กเกอร์ของร้าน ไม่งั้นข้อความล้นหรือถูกตัด

ทำอย่างไร

  1. 1กด เพิ่มฉลากยาเอง ที่หัวหน้าหน้าต่างเพิ่มฉลากยาเอง
  2. 2ช่อง ผู้ป่วย (บังคับ): พิมพ์ HN หรือชื่อ แล้วเลือกจากรายการ
  3. 3ช่อง แพทย์ผู้สั่ง (บังคับ): เลือกแพทย์ที่สั่งยา — ชื่อนี้พิมพ์บนฉลาก
  4. 4ช่อง ยา: พิมพ์ชื่อหรือรหัสยา แล้วเลือกจากรายการ
  5. 5ใส่ จำนวน (ต้องมากกว่า 0) และวัน หมดอายุ ถ้ามี
  6. 6ช่อง วิธีใช้: พิมพ์เอง หรือเลือกจาก เลือกวิธีใช้จากแม่แบบ
  7. 7มียาหลายตัว กด เพิ่มยาอีกรายการ แล้วกรอกแบบเดียวกัน
  8. 8กด บันทึกและพิมพ์ — ระบบพาไปชิป สร้างเอง และเปิดหน้าต่างพิมพ์ฉลากให้ทันทีหน้าต่างพิมพ์
  9. 9ตั้งขนาดฉลาก: กด ตั้งค่าฉลาก ที่หัวหน้าหน้าต่างตั้งค่าฉลากยา
  10. 10ส่วน ขนาดฉลาก: ใส่ ความกว้าง ความสูง (มม.) และ ขนาดตัวอักษร ให้ตรงกระดาษสติ๊กเกอร์ · ใช้ค่าแนะนำ กลับค่าตั้งต้น
  11. 11ส่วน ข้อมูลบนฉลาก: เปิด/ปิดสวิตช์ข้อมูลที่จะพิมพ์ (โลโก้ เบอร์โทร วันหมดอายุ ฯลฯ) แล้วดูตัวอย่างฉลากด้านขวา
  12. 12กด บันทึก — ค่านี้ใช้กับทุกฉลากของร้าน

เคล็ดลับ

  • ฉลากสร้างเองไม่ผูกใบแจ้งหนี้ จึงพิมพ์ได้แค่ ฉลาก — ฉลาก 2 และใบสั่งยาจะถูกข้าม
  • ถ้าตัวอักษรใหญ่กว่าค่าแนะนำ หน้าตั้งค่าจะเตือนว่าวิธีใช้ยาวอาจล้นฉลาก กด ใช้ค่าแนะนำ เพื่อกลับค่าเดิม

ถือว่าเสร็จเมื่อ: พิมพ์ฉลากทดสอบ 1 ใบแล้วพอดีกับกระดาษ

ขั้นที่ 1.3

พิมพ์ OPD Card

บันทึกการตรวจของวัน · เลือกหลายใบ · เลือกรูปแบบบัตร

พิมพ์ OPD Card

พิมพ์ OPD Card

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

OPD Card คือบันทึกการตรวจที่ต้องเก็บเข้าแฟ้มผู้ป่วยหรือส่งต่อ หน้านี้รวมทุกการตรวจของวันไว้ที่เดียว ไม่ต้องเข้าทีละคิว

ทำอย่างไร

  1. 1เปิดเมนู OPD Card — หน้าแสดงการตรวจของ วันนี้ · ชิปด้านบนกรองประเภทคิว ทั้งหมด / OPD / IPD / ใช้บริการ
  2. 2ต้องการวันอื่นเปลี่ยน วันที่ตรวจ (เมื่อวานนี้ · 7 วัน · 30 วัน · ทั้งหมด · กำหนดเอง) · กรองแพทย์ที่ช่อง แพทย์
  3. 3หาคนเดียว: พิมพ์เลขที่ OPD เลขที่คิว HN หรือชื่อในช่องค้นหา แล้วกด Enter
  4. 4กดปุ่มลูกศรท้ายแถว (ดูสัญญาณชีพ) เพื่อตรวจน้ำหนัก ส่วนสูง ความดัน ฯลฯ ก่อนพิมพ์
  5. 5พิมพ์ใบเดียว: กด พิมพ์ ท้ายแถวหน้าต่างพิมพ์ OPD Card
  6. 6หรือพิมพ์หลายใบ: ติ๊กหลายแถว แล้วกด พิมพ์ OPD Card n ใบ ที่แถบล่างหน้าต่างพิมพ์ OPD Card
  7. 7ในหน้าต่าง เลือกภาษา ไทย หรือ English
  8. 8ส่วน รูปแบบบัตร: กดเลือกแบบที่ร้านใช้ — กลุ่ม บัตรทั่วไป หรือ เฉพาะทาง (ทันตกรรม จักษุ กายภาพบำบัด ฯลฯ) · ระบบจำแบบล่าสุดไว้ในเครื่องนี้ให้เอง
  9. 9กด พิมพ์ มุมล่างขวา

เคล็ดลับ

  • เปิดจากหน้าลูกค้า (ลิงก์มี ctm_id) หน้าจะค้นลูกค้าคนนั้นทุกวันที่ ไม่ใช่แค่วันนี้
  • พิมพ์ใบเดียวที่ยังไม่มีลายเซ็น หน้าต่างจะมีส่วน ลายเซ็น ให้ผู้รับบริการ/แพทย์/พนักงานเซ็นก่อนพิมพ์

ถือว่าเสร็จเมื่อ: OPD Card ของผู้ป่วยวันนี้พิมพ์ครบ

2

ใบรับรองแพทย์

ออกใบให้ถูกต้อง และพิมพ์ซ้ำได้ตรงเดิม

ขั้นที่ 2.1

ออกใบรับรองแพทย์

เลือกการวินิจฉัย → ประเภท → วันหยุดพัก → แพทย์ผู้ออก

ออกใบรับรองแพทย์

ออกใบรับรองแพทย์

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

ใบรับรองดึงอาการ การวินิจฉัย และสัญญาณชีพจาก OPD ของคิวนั้น และพิมพ์ชื่อกับเลขใบอนุญาตของแพทย์ผู้ออก ถ้าเลือกการวินิจฉัยหรือแพทย์ผิด ใบจะออกผิดคนหรือไม่มีเลขใบอนุญาต ซึ่งใช้ยื่นที่ทำงานหรือราชการไม่ได้

ทำอย่างไร

  1. 1ทำครั้งเดียว: แพทย์ทุกคนเปิดข้อมูลส่วนตัว › แท็บ ตั้งค่าโพรไฟล์ › ส่วน ข้อมูลใบอนุญาต กรอก เลขที่ใบอนุญาต แล้วกด บันทึก
  2. 2เมนูใบรับรองแพทย์ กด ออกใบรับรองหน้าต่างออกใบรับรองแพทย์
  3. 3ส่วน การวินิจฉัย (OPD): พิมพ์เลขที่ OPD เลขที่คิว HN หรือชื่อ แล้วกด ค้นหา (แสดง 30 วันล่าสุด สูงสุด 20 รายการ)
  4. 4กดเลือกรายการที่ถูกต้องในรายการ แล้วตรวจกล่องสรุป วันที่ตรวจ · Dx · แพทย์ ว่าเป็นคนและครั้งที่ถูก
  5. 5ช่อง ประเภทใบรับรอง (บังคับ): เลือกชนิดใบ
  6. 6ประเภทลาป่วยจะมีช่อง หยุดพักตั้งแต่ และ ถึง — ค่าตั้งต้นมาจากการวินิจฉัย แก้ที่นี่มีผลเฉพาะใบนี้
  7. 7ช่อง แพทย์ผู้ออก (บังคับ): เลือกแพทย์ที่จะลงชื่อและเลขใบอนุญาตบนใบ
  8. 8กด บันทึกและพิมพ์ (หรือ บันทึก เพื่อพิมพ์ทีหลัง) — ใบขึ้นในรายการสถานะ รอพิมพ์ จนกว่าจะพิมพ์

เคล็ดลับ

  • ค้นได้เฉพาะการวินิจฉัยใน 30 วันล่าสุด (สูงสุด 20 รายการ) · ปกติแพทย์ออกใบจากห้องตรวจได้เลย หน้านี้ใช้ออกย้อนหลัง/ออกเพิ่ม
  • ใบรับรองจะ ตรึงข้อมูล ตอนพิมพ์ครั้งแรก หลังจากนั้นแก้การวินิจฉัยแล้วใบไม่เปลี่ยน ต้องแก้ที่ใบเองด้วย แก้ข้อมูลใบ

ถือว่าเสร็จเมื่อ: ใบที่พิมพ์มีชื่อและเลขใบอนุญาตของแพทย์ วันหยุดพักถูกต้อง

ขั้นที่ 2.2

พิมพ์ แก้ไข และพิมพ์ซ้ำใบรับรอง

กรองประเภท/สถานะ · แก้ข้อมูลใบ · พิมพ์หลายใบประเภทเดียวกัน

พิมพ์ แก้ไข และพิมพ์ซ้ำใบรับรอง

พิมพ์ แก้ไข และพิมพ์ซ้ำใบรับรอง

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

ผู้ป่วยมักขอใบซ้ำหรือขอแก้วันลา ถ้าแก้ที่การวินิจฉัยหลังพิมพ์ไปแล้ว ใบจะไม่เปลี่ยน ต้องแก้ที่ใบเพื่อให้ฉบับที่พิมพ์ใหม่ถูกต้อง

ทำอย่างไร

  1. 1กดชิปสถานะ รอพิมพ์ (หรือ พิมพ์แล้ว เพื่อพิมพ์ซ้ำ) · ชิปแถวบนกรองประเภทใบ
  2. 2หาใบเฉพาะคน: พิมพ์เลขที่ใบรับรอง เลขที่ OPD HN หรือชื่อ แล้วกด Enter — ใบเก่าไม่เจอให้เปลี่ยนช่วงวันที่
  3. 3กด พิมพ์ ท้ายแถวหน้าต่างพิมพ์ใบรับรองแพทย์
  4. 4เลือก พิมพ์ภาษาไทย หรือ พิมพ์ภาษาอังกฤษ
  5. 5บางประเภท (เช่น ลาป่วย/ทั่วไป) มี ตัวเลือกการพิมพ์ ให้เลือกชนิดใบอนุญาตวิชาชีพที่จะพิมพ์บนใบ
  6. 6กด พิมพ์ — ใบเปลี่ยนเป็น พิมพ์แล้ว
  7. 7ต้องแก้วันลา ความเห็นแพทย์ หรือสัญญาณชีพ: กด แก้ข้อมูลใบ ที่แถวหน้าต่างแก้ไขข้อมูลใบรับรองแพทย์
  8. 8ส่วน การพักรักษาตัว: แก้ความเห็นเรื่องการพัก สมควรพักตั้งแต่ / สมควรพักถึง · ส่วนถัดไปแก้อาการ ความเห็นแพทย์ สัญญาณชีพ ประวัติสุขภาพ
  9. 9ใบที่มีข้อมูลของตัวเองแล้ว กด ดึงข้อมูลล่าสุดจากการวินิจฉัย แล้ว ดึงข้อมูล เพื่อให้กลับไปตรงกับ OPD ปัจจุบัน (ที่แก้ไว้จะถูกแทน)
  10. 10กด บันทึก — แถวขึ้นป้าย แก้ข้อมูลใบแล้ว แล้วพิมพ์ใหม่ได้
  11. 11พิมพ์หลายใบ: ติ๊กแถวที่เป็นประเภทเดียวกัน (ข้ามหน้าได้)
  12. 12กด พิมพ์ n ใบ ที่แถบล่าง (กดไม่ได้ถ้าเลือกปนหลายประเภท)

เคล็ดลับ

  • พิมพ์หลายใบได้ทีละประเภท ถ้าเลือกปนกัน ปุ่มพิมพ์จะกดไม่ได้
  • ใบที่แก้แล้วมีป้าย แก้ข้อมูลใบแล้ว · ใบใช้บริการ ไม่แสดงในหน้านี้ (ออกจากหน้าใช้บริการ)

ถือว่าเสร็จเมื่อ: ชิป "รอพิมพ์" ของวันนี้เป็น 0

3

ห้องแล็บและส่งตรวจภายนอก

ลงผล LAB/X-Ray พิมพ์สติ๊กเกอร์ และส่งแล็บนอก

ขั้นที่ 3.1

ลงผลแล็บและพิมพ์สติ๊กเกอร์

การ์ดสถานะ · ลงผลในตาราง · Flag H/L อัตโนมัติ

ลงผลแล็บและพิมพ์สติ๊กเกอร์

ลงผลแล็บและพิมพ์สติ๊กเกอร์

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

ผลแล็บที่ลงครบคือสิ่งที่แพทย์ใช้วินิจฉัย และใช้ต่อในใบผลตรวจและแฟ้มตรวจสุขภาพ ถ้าค้างไว้ ผู้ป่วยจะไม่ได้ผล และแฟ้มตรวจสุขภาพจะขาดค่า

ทำอย่างไร

  1. 1เปิดเมนู ห้องแล็บ/ผลตรวจ — การ์ดด้านบนนับคิว รอลงผล · ลงผลบางส่วน · ลงผลครบ · ส่งตรวจภายนอก กดการ์ดเพื่อกรอง
  2. 2หาคิว: พิมพ์เลข specimen เลขที่คิว ใบเสร็จ HN ชื่อ หรือเลขบัตร แล้วกด Enter · ชิป ยังไม่พิมพ์ กรองคิวที่ยังไม่พิมพ์สติ๊กเกอร์
  3. 3ก่อนเก็บสิ่งส่งตรวจ กด สติ๊กเกอร์ ที่แถวคิว (หลายคิว: ติ๊กแล้วกด พิมพ์สติ๊กเกอร์ ที่แถบล่าง)หน้าต่างพิมพ์สติ๊กเกอร์
  4. 4เลือกภาษา (พิมพ์ภาษาไทย) และขนาดกระดาษ รายการเดียว · หลายรายการ · ชุดรายการ · ส่งเครื่องตรวจ ให้ตรงกับสติ๊กเกอร์ของร้าน
  5. 5กด พิมพ์ แล้วติดสติ๊กเกอร์ที่หลอด
  6. 6กด ลงผล ที่แถวคิวหน้าบันทึกผลตรวจ
  7. 7แท็บ ตรวจแล็บ: กรอกค่าในคอลัมน์ ผล (Enter = แถวถัดไป) — ระบบใส่ Flag H/L ให้จากค่าอ้างอิงตามเพศผู้ป่วย · ผล X-Ray อยู่แท็บ X-Ray
  8. 8เลือก ผู้วิเคราะห์ และ ผู้ตรวจสอบ ด้านขวา — ชื่อนี้พิมพ์ในผลตรวจ
  9. 9กด บันทึกผล n รายการ ที่แถบล่าง (บันทึกครั้งเดียวทั้งคิว)
  10. 10กด คิวถัดไป เพื่อลงผลคิวต่อไป · พิมพ์ ใบส่งตรวจ / ผลตรวจ (มีลายเซ็น) ได้จากกล่อง พิมพ์ ด้านขวา

เคล็ดลับ

  • เปิดหน้าลงผลแล้วสถานะคิวไม่ขยับ ดูได้อย่างปลอดภัย
  • ช่องที่แก้ได้ขึ้นกับสิทธิ์ช่องผลตรวจของบทบาท (ชุดเดียวกับห้องตรวจ) ถ้าบันทึกแล้วผลไม่เปลี่ยน ให้เจ้าของร้านตรวจสิทธิ์บทบาท
  • ออกจากหน้าหรือเปลี่ยนคิวขณะยังไม่บันทึก ระบบจะถามก่อน
  • พิมพ์จากหน้ารายการก็ได้: ปุ่ม ⋯ (เมนูเพิ่มเติม) ท้ายแถว › พิมพ์ใบส่งตรวจ / พิมพ์ผลตรวจ

ถือว่าเสร็จเมื่อ: คิวของวันนี้อยู่ใน "ลงผลครบ" และสติ๊กเกอร์ขึ้น "พิมพ์แล้ว"

ขั้นที่ 3.2ไม่บังคับ

ส่งตรวจแล็บภายนอก

ผูกรหัส → สร้างใบ → เก็บสิ่งส่งตรวจ → ส่ง → รับผล

ส่งตรวจแล็บภายนอก

ส่งตรวจแล็บภายนอก

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

รายการที่คลินิกตรวจเองไม่ได้ต้องส่งแล็บคู่ค้า ใบส่งตรวจช่วยติดตามว่าส่งเมื่อไร ครบกำหนดเมื่อไร และผลกลับเข้าคิวเดิมอัตโนมัติ ไม่ต้องคีย์ซ้ำ

ทำอย่างไร

  1. 1เจ้าของร้านตั้งคู่ค้าแล็บก่อน: หน้าใบส่งตรวจภายนอก กด ตั้งค่าคู่ค้า (เปิด ตั้งค่าร้าน › API ในแท็บใหม่)ตั้งค่าร้าน › API (แท็บใหม่)
  2. 2กด ผูกรหัสหน้าผูกรหัสรายการตรวจ
  3. 3คอลัมน์ รหัสคู่ค้า: พิมพ์รหัสของคู่ค้าให้รายการตรวจที่จะส่ง (ชื่อที่คู่ค้าใช้ ปล่อยว่างได้) — ใส่รหัสแล้วสวิตช์ ส่งได้ เปิดเอง
  4. 4กด บันทึก ที่แถบล่าง
  5. 5สร้างใบ: หน้าห้องแล็บ กดปุ่ม ⋯ (เมนูเพิ่มเติม) ท้ายแถวคิวเมนูของคิว
  6. 6เลือก ส่งตรวจแล็บภายนอกหน้าต่างส่งตรวจแล็บภายนอก
  7. 7ติ๊กรายการตรวจที่จะส่ง ใส่ หมายเหตุ ถ้ามี แล้วกด สร้างใบส่งตรวจ (ถ้ายังไม่ได้ผูกรหัสเลย จะเห็นปุ่ม ไปหน้าผูกรหัส แทน)
  8. 8กด ใบส่งตรวจภายนอก ที่หัวหน้าห้องแล็บ แล้วกดเลขที่ใบที่เพิ่งสร้างหน้ารายการใบส่งตรวจภายนอก
  9. 9ในใบ: ใส่ บาร์โค้ด ของหลอดแต่ละรายการ และ หมายเหตุถึงคู่ค้า ถ้ามี
  10. 10กด พิมพ์ใบ แนบไปกับสิ่งส่งตรวจ
  11. 11กด บันทึกแล้วบันทึกว่าส่ง (คู่ค้าโหมดส่งเอง) หรือ บันทึกแล้วส่งผ่าน API (โหมด API) ที่แถบล่าง — โหมดมาจากการตั้งค่าคู่ค้าหน้าต่างยืนยัน
  12. 12กด บันทึกว่าส่งแล้ว หรือ ส่งผ่าน API ในหน้าต่างยืนยัน — หลังจากนี้ยกเลิกใบเองไม่ได้
  13. 13ผลที่คู่ค้าส่งกลับแต่จับคู่ใบไม่ได้ค้างที่ กล่องผล — กด จับคู่ใบ เลือก ใบส่งตรวจ แล้วกด บันทึกผลเข้าใบนี้ · ไม่ใช่ของร้านกด ทิ้งหน้ากล่องผลจากคู่ค้า
  14. 14เจ้าของร้าน: หน้า เชื่อมต่อระบบ (API) เลือกคู่ค้าแล็บในรายการ แล้วตั้งค่าตามที่คู่ค้าให้มา
  15. 15เปิด เปิดใช้งานการเชื่อมต่อ แล้วบันทึก — จากนั้นกลับไปผูกรหัสที่ระบบคลินิก

เคล็ดลับ

  • ต้องมีส่วนเสริม ส่งตรวจแล็บภายนอก และเปิดคู่ค้าไว้ ไม่งั้นปุ่มในหน้าห้องแล็บจะไม่แสดง
  • ใบร่างกด ยกเลิกใบ (ต้องใส่เหตุผล) หรือ ลบ ถาวรได้ · ใบที่เกินกำหนดขึ้นป้าย เกินกำหนด บนปุ่มใบส่งตรวจภายนอกในหน้าห้องแล็บ
  • หน้ารายการใบส่งตรวจเปิดที่ 30 วันล่าสุด

ถือว่าเสร็จเมื่อ: ใบส่งตรวจอยู่ในสถานะ "ได้ผลครบ" และผลขึ้นในหน้าลงผลของคิว

4

แฟ้มตรวจสุขภาพ

เล่มรายงานผลตรวจสุขภาพ รายคนหรือทั้งบริษัท

ขั้นที่ 4.1ไม่บังคับ

เพิ่มบริษัท/นายจ้างและพนักงาน

ข้อมูลนายจ้าง · สิ่งคุกคาม · นำเข้าพนักงานจาก Excel

เพิ่มบริษัท/นายจ้างและพนักงาน

เพิ่มบริษัท/นายจ้างและพนักงาน

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

ตรวจสุขภาพประจำปีให้บริษัท เล่มรายงานต้องมีชื่อนายจ้าง แผนก ตำแหน่ง และสิ่งคุกคามจากงาน และต้องกรองรายงานทั้งบริษัทได้ตอนส่งมอบ

ทำอย่างไร

  1. 1หน้าแฟ้มตรวจสุขภาพ กด บริษัท/นายจ้างหน้าบริษัท/นายจ้าง
  2. 2กด เพิ่มบริษัทหน้าต่างเพิ่มบริษัท
  3. 3กรอก ชื่อบริษัท/หน่วยงาน (บังคับ) และ รหัส ที่ใช้ค้นหา
  4. 4กรอก ที่อยู่ ชื่อผู้ติดต่อ โทร และ อีเมล ของผู้ประสานงาน — ที่อยู่ลงในเล่มรายงาน
  5. 5ช่อง สิ่งคุกคามตั้งต้นของสถานประกอบการ: บรรทัดละ 1 รายการ เช่น เสียงดัง ฝุ่น — ใช้ลงเล่มเมื่อพนักงานไม่ได้ระบุเอง
  6. 6กด เพิ่ม
  7. 7ที่แถวบริษัท กดปุ่มจำนวน n คน ในคอลัมน์ พนักงานหน้าต่างพนักงาน
  8. 8กด ไฟล์แม่แบบ โหลด Excel แล้วกรอก HN หรือเลขบัตรประชาชน เลขที่พนักงาน แผนก ตำแหน่ง ลักษณะงาน สิ่งคุกคาม
  9. 9กด นำเข้า Excel เลือกไฟล์ — ระบบจับคู่ลูกค้าด้วย HN หรือเลขบัตร แล้วสรุป เพิ่มใหม่ · อัปเดตแล้ว · ย้ายมาจากบริษัทอื่น · ไม่พบลูกค้า

เคล็ดลับ

  • เพิ่มพนักงานได้ทางนำเข้า Excel เท่านั้น — ลูกค้าต้องมีในระบบก่อน แถวที่ ไม่พบลูกค้า ให้เพิ่มลูกค้าแล้วนำเข้าซ้ำ
  • ลบบริษัท (ปุ่ม ⋯ ของแถว › ลบ) ได้เฉพาะบทบาทที่มีสิทธิ์เมนูแฟ้มตรวจสุขภาพ · ปลดออก ถอดพนักงานจากบริษัทโดยไม่ลบข้อมูลลูกค้า

ถือว่าเสร็จเมื่อ: บริษัทมีรายชื่อพนักงานครบ และกรองได้ในหน้ารายการแฟ้ม

ขั้นที่ 4.2

สร้าง ออกรายงาน และพิมพ์แฟ้ม

เลือกคิว → แก้ร่าง → ออกรายงาน → พิมพ์ → แนบ PDF

สร้าง ออกรายงาน และพิมพ์แฟ้ม

สร้าง ออกรายงาน และพิมพ์แฟ้ม

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

แฟ้มรวมผลแล็บ X-Ray และ OPD ของคิวเป็นเล่มเดียว เมื่อ "ออกรายงาน" ระบบออกเลขที่และตรึงเนื้อหาทั้งเล่ม เพื่อให้เปิดดูภายหลังได้ตรงกับที่ส่งให้ผู้รับการตรวจ

ทำอย่างไร

  1. 1ลงผลแล็บ/X-Ray ของคิวให้ครบก่อน แล้วกด สร้างแฟ้มจากคิวหน้าต่างเลือกคิวที่ตรวจสุขภาพ
  2. 2เลือก วันที่ ที่ตรวจ แล้วพิมพ์รหัสคิว HN หรือชื่อในช่องค้นหา
  3. 3กด สร้าง ที่คิวนั้น — ระบบรวมผลและแปลผลตั้งต้นเป็นร่าง แล้วเปิดหน้าแฟ้ม (คิวที่มีแฟ้มแล้วเป็นปุ่ม เปิดแฟ้ม)หน้าแฟ้มร่าง
  4. 4ส่วน ผู้รับการตรวจ / ประวัติ: ตรวจชื่อ โปรแกรมตรวจ บริษัท แผนก ตำแหน่ง และประวัติสุขภาพ
  5. 5ส่วน ผลตรวจรายหมวด: ไล่ดูค่าผิดปกติของแต่ละหมวด (เมนูด้านซ้ายบอกจำนวนกลุ่มผิดปกติ)
  6. 6ส่วน สรุป / แผนติดตาม: ใส่สรุปให้ทุกกลุ่มที่ผิดปกติ และเพิ่ม แผนการติดตาม (กด สร้างใหม่จากผลตรวจ ให้ระบบร่างให้ได้)
  7. 7ส่วน การรับรองผล / ภาคผนวก: ใส่ ผู้รับรองผล ให้ครบทุกช่อง (เลือกจากผู้ใช้ในร้านได้)
  8. 8ดูกล่อง ก่อนออกรายงาน ว่าผ่านทุกข้อ แล้วกด บันทึกร่าง
  9. 9กด ออกรายงาน (ถ้ายังมีที่แก้ค้างจะเป็น บันทึกแล้วออกรายงาน) — ปุ่มนี้ขึ้นเฉพาะบทบาทที่มีสิทธิ์เมนูแฟ้มตรวจสุขภาพหน้าต่างออกรายงานแฟ้มตรวจสุขภาพ
  10. 10ตรวจ ผู้รับรองผล ในหน้าต่าง แล้วกด ออกรายงาน — ได้เลขที่แฟ้มและเนื้อหาทั้งเล่มถูกตรึง
  11. 11กด พิมพ์ เพื่อเปิดเล่มในแท็บใหม่เล่มรายงาน (แท็บใหม่)
  12. 12กด แนบ PDF ฉบับออกจริง แล้วเลือกไฟล์ PDF ที่ส่งให้ผู้รับการตรวจ

เคล็ดลับ

  • คิวหนึ่งมีได้แฟ้มเดียว ถ้ามีแล้วระบบจะพาไปเปิดแฟ้มเดิม
  • ออกแล้วแก้ไม่ได้ ถ้าผลเปลี่ยนใช้ ดึงข้อมูลใหม่ แล้ว อัปเดตและออกผล (เลขที่เดิม เก็บประวัติฉบับ) หรือ ยกเลิกแฟ้ม แล้วสร้างใหม่ — เลขที่ที่ยกเลิกจะไม่ถูกนำกลับมาใช้
  • หน้ารายการเปิดที่ 30 วันล่าสุด · การ์ด ผิดปกติรอแพทย์ดู คือร่างที่มีค่าผิดปกติ · ป้าย ยังไม่แนบ PDF เตือนแฟ้มที่ออกแล้วแต่ยังไม่แนบไฟล์
  • ปุ่มออกรายงาน/ยกเลิกต้องมีสิทธิ์เมนูแฟ้มตรวจสุขภาพ · สีเล่ม เปลี่ยนได้เฉพาะเจ้าของร้าน

ถือว่าเสร็จเมื่อ: แฟ้มสถานะ "ออกแล้ว" และมีป้าย "PDF แนบแล้ว"

ขั้นที่ 4.3ไม่บังคับ

สร้างแฟ้มทั้งบริษัทจากช่วงวันที่

สร้างร่าง / สร้างและออกผล / อัปเดตแฟ้มที่ออกแล้ว

สร้างแฟ้มทั้งบริษัทจากช่วงวันที่

สร้างแฟ้มทั้งบริษัทจากช่วงวันที่

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

ตรวจสุขภาพบริษัทครั้งละหลายร้อยคน สร้างทีละคิวไม่ทัน งานนี้สร้างให้ทุกคิวที่มีผลตรวจในช่วงวันที่ และข้ามคิวที่มีแฟ้มแล้ว

ทำอย่างไร

  1. 1กด สร้างหลายแฟ้มจากช่วงวันที่ — ปุ่มนี้ขึ้นเฉพาะบทบาทที่มีสิทธิ์เมนูแฟ้มตรวจสุขภาพหน้าต่างสร้างแฟ้มตรวจสุขภาพอัตโนมัติ
  2. 2เลือก วันที่ตรวจ ตั้งแต่ และ ถึงวันที่ (ไม่เกิน 93 วัน)
  3. 3ช่อง บริษัท/นายจ้าง: เลือกบริษัทที่ตรวจ (หรือ ทั้งหมด)
  4. 4ช่อง ผู้รับรองผล (แพทย์): เลือกแพทย์ที่ลงชื่อในเล่ม (ค่าตั้งต้น = ผู้ใช้ที่กดสร้าง)
  5. 5ส่วน รูปแบบ: สร้างเป็นร่าง (แพทย์ตรวจทีละแฟ้ม) · สร้างและออกผลเลย (แฟ้มผิดปกติเก็บเป็นร่าง) · อัปเดตแฟ้มที่ออกผลแล้ว (ดึงผลล่าสุด เลขที่เดิม)
  6. 6กด ตรวจสอบจำนวน — ดูจำนวนคิวที่มีผลตรวจ ที่มีแฟ้มแล้ว (ข้าม) และที่จะสร้างรอบนี้
  7. 7กดปุ่มเริ่ม สร้างร่าง n แฟ้ม / สร้างและออกผล n แฟ้ม / อัปเดตและออกผล
  8. 8ระหว่างทำ กด ปิดหน้าต่าง (งานยังทำต่อ) ได้ · เสร็จแล้วถ้ายังเหลือ กด ทำส่วนที่เหลือ

เคล็ดลับ

  • ช่วงวันที่ไม่เกิน 93 วัน และสูงสุด 500 แฟ้มต่อรอบ เกินนี้กดซ้ำเพื่อทำส่วนที่เหลือ
  • ปุ่มนี้แสดงเฉพาะบทบาทที่มีสิทธิ์เมนูแฟ้มตรวจสุขภาพ

ถือว่าเสร็จเมื่อ: ทุกคิวของบริษัทในช่วงนั้นมีแฟ้ม

5

แบบฟอร์มและเอกสาร

แบบประเมิน แบบคำร้อง แบบยินยอม ลายเซ็น และการพิมพ์

ขั้นที่ 5.1เจ้าของร้าน/ผู้จัดการทำ

ตั้งแบบฟอร์ม คำถาม และแม่แบบพิมพ์

ประเภท · ใช้ที่ไหน · ลายเซ็นที่บังคับ · แม่แบบ PDF

ตั้งแบบฟอร์ม คำถาม และแม่แบบพิมพ์

ตั้งแบบฟอร์ม คำถาม และแม่แบบพิมพ์

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

แบบฟอร์มกำหนดว่าพนักงานต้องถามอะไร ใครต้องเซ็น และพิมพ์ออกมาหน้าตาอย่างไร ถ้าไม่ตั้งลายเซ็นที่บังคับ เอกสารยินยอมอาจถูกพิมพ์โดยไม่มีลายเซ็นผู้ป่วย

ทำอย่างไร

  1. 1เมนู Templates แบบฟอร์ม กด เพิ่มแบบฟอร์มหน้าต่างเพิ่มแบบฟอร์ม
  2. 2ส่วนข้อมูลพื้นฐาน: กรอก รหัส (บังคับ) ชื่อ TH/EN และเลือก แผนก
  3. 3ช่อง ประเภท: เลือก แบบประเมิน · แบบคำร้อง · แบบยินยอม
  4. 4ส่วนประเภทการใช้: ติ๊กจุดที่ใช้ฟอร์มนี้ได้ ลูกค้า · OPD · IPD · บริการ · ใบเสร็จ
  5. 5ส่วน ลายเซ็น: ติ๊กลายเซ็นที่ต้องมีก่อนพิมพ์ เช่น เช็คลายเซ็นลูกค้า เช็คลายเซ็นแพทย์ — ไม่ติ๊กเลย = พิมพ์ได้โดยไม่ต้องเซ็น
  6. 6กด บันทึก
  7. 7ที่แถวฟอร์ม กดปุ่ม ⋯ (เมนู)เมนูของฟอร์ม
  8. 8เลือก คำถาม — แผงด้านขวาเปิดที่แท็บคำถามแผงฟอร์ม แท็บคำถาม
  9. 9กดปุ่ม + คำถาม (ฟอร์มที่ยังว่างใช้ เพิ่มคำถาม)คำถามใหม่
  10. 10กรอก รหัสคำถาม (ใช้ตั้งชื่อช่องในแม่แบบพิมพ์) เลือก ชนิดคำถาม และกรอก ชื่อคำถาม (ไทย) · ชนิดที่มีตัวเลือก พิมพ์ตัวเลือกแล้วกด Enter ทีละข้อ
  11. 11กด บันทึกคำถาม · ลากแถวคำถามเพื่อเรียงลำดับ
  12. 12กดแท็บ แม่แบบพิมพ์ ในแผงด้านขวา
  13. 13กด + แม่แบบพิมพ์ (ยังว่างใช้ สร้างแม่แบบพิมพ์) — เปิดตัวออกแบบ PDF ให้วางช่องข้อมูลบนหน้ากระดาษแล้วบันทึกตัวออกแบบแม่แบบ PDF

เคล็ดลับ

  • ร้านสาขากด คัดลอกจากร้านแม่ เพื่อดึงฟอร์มทั้งหมดของร้านแม่มาใช้ได้ (เจ้าของร้านเท่านั้น) · ช่อง ความถี่ในการทำแบบฟอร์ม ขึ้นเฉพาะร้านบางลักษณะกิจการ
  • ฟอร์มที่ ล็อก แก้หรือลบไม่ได้ทั้งตัวฟอร์ม คำถาม และแม่แบบ ต้องกด ปลดล็อก ก่อน
  • ช่องในแม่แบบต้องตั้งชื่อตามรหัสคำถาม (เช่น X หรือ X_1) จึงจะเติมคำตอบตอนพิมพ์ คำถามที่ไม่ได้ตอบจะพิมพ์ว่าง

ถือว่าเสร็จเมื่อ: ฟอร์มสถานะ "ใช้งาน" มีคำถามและแม่แบบพิมพ์อย่างน้อย 1 แบบ

ขั้นที่ 5.2

เซ็นและพิมพ์เอกสารของผู้ป่วย

ขาดลายเซ็น → เซ็น → พิมพ์หลายรายการรวม PDF เดียว

เซ็นและพิมพ์เอกสารของผู้ป่วย

เซ็นและพิมพ์เอกสารของผู้ป่วย

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

เอกสารที่ผู้ป่วยกรอกในคิวหรือหน้าลูกค้ามารวมที่นี่ ใบยินยอมที่ขาดลายเซ็นใช้อ้างอิงทางกฎหมายไม่ได้ หน้านี้ช่วยตามเซ็นให้ครบแล้วพิมพ์ทีเดียว

ทำอย่างไร

  1. 1เมนูเอกสาร กดชิป ขาดลายเซ็น เพื่อดูใบที่ยังเซ็นไม่ครบ
  2. 2กรองที่ช่อง แบบฟอร์ม หรือพิมพ์เลขที่เอกสาร คิว HN ชื่อ แล้วกด Enter
  3. 3กด เซ็น ที่แถวหน้าต่างลายเซ็น
  4. 4ให้ผู้ป่วย/แพทย์/พยานเซ็นในกรอบที่ขึ้น ยังไม่เซ็น — ช่องที่เซ็นแล้วกด เซ็นใหม่ เพื่อวาดทับ · ล้าง ลบเส้นที่วาด
  5. 5ต้องการช่องที่ไม่บังคับ (เช่น พยาน) กด แสดงช่องที่ไม่บังคับ
  6. 6กด บันทึกและพิมพ์ (หรือ บันทึก) — ช่องที่บังคับต้องเซ็นครบก่อน
  7. 7พิมพ์ใบเดียว: กด พิมพ์ ที่แถว — ฟอร์มที่มีหลายแม่แบบจะให้เลือกแม่แบบพิมพ์ก่อน (ปุ่มนี้ขึ้นเฉพาะบทบาทที่มีสิทธิ์พิมพ์)หน้าพิมพ์ (แท็บใหม่)
  8. 8พิมพ์หลายใบ: กดชิป รอพิมพ์ แล้วติ๊กแถว (ข้ามหน้าได้ เลือกได้เฉพาะใบที่เซ็นครบ)
  9. 9กด พิมพ์ n รายการ ที่แถบล่างหน้าต่างพิมพ์หลายรายการ
  10. 10ฟอร์มที่มีหลายแม่แบบ: กด เลือกแม่แบบ ▾ ของกลุ่มนั้น เลือกแม่แบบ แล้วกด ใช้แม่แบบนี้
  11. 11กด พิมพ์ n รายการ — เปิดแท็บใหม่ 1 แท็บ รวมทุกใบเป็น PDF ไฟล์เดียว

เคล็ดลับ

  • เลือกพิมพ์หลายรายการได้เฉพาะใบที่เซ็นครบแล้ว
  • ปุ่มพิมพ์และ ยกเลิกเอกสาร (ในเมนู ⋯ ของแถว) ขึ้นกับสิทธิ์ของบทบาทชุดเดียวกับห้องตรวจ · ยกเลิกแล้วย้อนไม่ได้
  • เบราว์เซอร์ต้องอนุญาต pop-up ของเว็บนี้ ไม่งั้นแท็บพิมพ์จะไม่เปิด

ถือว่าเสร็จเมื่อ: ชิป "ขาดลายเซ็น" และ "รอพิมพ์" ของวันนี้เป็น 0

ดูคู่มือทั้งหมด