ข้ามไปเนื้อหา

รายการขายและค่าใช้จ่าย

เปิดบิล ใส่ส่วนลด ออกใบแจ้งหนี้ รับเงินทุกช่องทาง ออกใบเสร็จและใบกำกับภาษี ยกเลิกให้ถูกลำดับ และบันทึกค่าใช้จ่ายร้าน

13 ขั้นตอน~35 นาทีclinic.app-apsx.com
สารบัญ

บิลหนึ่งใบเดิน 4 ขั้นในหน้าเดียว: ใบเสนอราคา (รายการขาย) → ใบแจ้งหนี้ → ใบเสร็จรับเงิน → ใบกำกับภาษี แถบขั้นตอนด้านบนบอกว่าบิลอยู่ขั้นไหนและค้างเท่าไร รายการขายมาได้ทั้งจากคิวตรวจและเปิดเองที่หน้าร้าน (ปุ่ม เพิ่มรายการขาย หรือหน้า POS) ส่วนที่ 1–2 คือการขายประจำวัน ส่วนที่ 3 คือภาษีและการแก้บิล ส่วนที่ 4 คือหน้าอื่นในเมนูนี้

1

เปิดบิลและออกใบแจ้งหนี้

เลือกลูกค้า เพิ่มรายการ ส่วนลด แล้วล็อกยอดเป็นใบแจ้งหนี้

ขั้นที่ 1.1

เปิดรายการขายและเพิ่มรายการ

ลูกค้า · ตรวจ/Lab/X-Ray · คอร์ส · ยา/อุปกรณ์ · วงเงิน

เปิดรายการขายและเพิ่มรายการ

เปิดรายการขายและเพิ่มรายการ

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

รายการขายคือต้นทางของทุกเอกสาร ราคา จำนวน และลูกค้าที่ใส่ตรงนี้จะไปอยู่ในใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ การตัดสต๊อก และคอร์สคงเหลือของลูกค้า ถ้าเลือกลูกค้าผิด คอร์สจะไปเข้าบัญชีคนอื่น

ทำอย่างไร

  1. 1เมนูรายการขาย กด เพิ่มรายการขาย — ระบบเปิดใบเสนอราคาใหม่ (ปุ่มนี้ขึ้นเฉพาะบทบาทที่มีสิทธิ์เพิ่ม)หน้าใบเสนอราคาใหม่
  2. 2ช่อง ลูกค้า: พิมพ์ชื่อ / HN / เบอร์โทร อย่างน้อย 3 ตัวอักษร แล้วกดเลือก — แถบลูกค้าจะขึ้นชิปสีแดง แพ้ยา วงเงิน และแต้มสะสม
  3. 3แถบหมวด: เลือก ตรวจ/Lab/X-Ray คอร์ส ยา/อุปกรณ์ หรือ วงเงิน ตามสิ่งที่จะขาย
  4. 4ช่อง พิมพ์ชื่อ/รหัส/สแกนบาร์โค้ด: พิมพ์หรือยิงบาร์โค้ด แล้วกดเลือกรายการ — รายการที่ลูกค้าแพ้ขึ้นป้าย แพ้ยา
  5. 5ในตาราง กด + / − ปรับจำนวน แล้วตรวจ ราคา/หน่วย และ รวม ของแถว
  6. 6ยา: กด เพิ่มวิธีใช้ยา ใต้ชื่อยาเพื่อใส่วิธีใช้
  7. 7ลูกค้าประจำ: กด ใบเสร็จย้อนหลัง ติ๊กรายการจากบิลเก่า แล้วกด เพิ่ม … รายการ เพื่อใส่ทีเดียวหน้าต่างใบเสร็จย้อนหลัง
  8. 8ตรวจกล่อง สรุปยอด ด้านขวา — ยอดสุทธิ คือยอดที่ลูกค้าต้องจ่าย
  9. 9กด บันทึก ใต้กล่องสรุปยอด — ขึ้น บันทึกแล้ว ไม่มีการแก้ไข แปลว่าเรียบร้อย

เคล็ดลับ

  • ต้องเลือกลูกค้าก่อน ช่องค้นหารายการจึงจะพิมพ์ได้
  • ลบรายการหรือเปลี่ยนผู้ทำรายการ จะมีผลเมื่อกด บันทึก เท่านั้น ถ้าไม่ต้องการกด ยกเลิกการแก้ไข
  • ยาที่ขึ้น หมดสต๊อก เพิ่มไม่ได้ · บิลเดียวมีรายการซ้ำกันไม่ได้
  • หน้ารายการขายแสดง วันนี้ เป็นค่าตั้งต้น หาบิลวันอื่นให้เปลี่ยนช่วงวันที่ บางบทบาทเลือกวันอื่นไม่ได้

ถือว่าเสร็จเมื่อ: บิลขึ้นในรายการขายสถานะ "รอออกใบแจ้งหนี้"

ขั้นที่ 1.2

ส่วนลด VAT และการอนุมัติส่วนลด

ส่วนลดรายการ · ส่วนลดท้ายบิล · ประเภท VAT · เกินสิทธิ์ต้องอนุมัติ

ส่วนลด VAT และการอนุมัติส่วนลด

ส่วนลด VAT และการอนุมัติส่วนลด

ทำไมต้องทำ

ส่วนลดและ VAT กำหนดยอดสุทธิที่ลูกค้าต้องจ่ายและภาษีในใบกำกับภาษี พนักงานแต่ละบทบาทลดได้ไม่เกินเพดานที่ร้านตั้ง เพื่อกันการให้ส่วนลดเกินโดยไม่มีใครรู้

ทำอย่างไร

  1. 1ในใบเสนอราคา คอลัมน์ ส่วนลด/หน่วย: พิมพ์ส่วนลดต่อหน่วยของแถวนั้น
  2. 2กดปุ่ม ฿ / % ข้างช่องส่วนลดเพื่อสลับเป็นบาทหรือเปอร์เซ็นต์
  3. 3ช่อง ส่วนลดท้ายบิล ในกล่องสรุปยอด: ใส่ส่วนลดทั้งบิล แล้วเลือก ฿ หรือ %
  4. 4เลือก ประเภท VAT: ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม / รวมในราคา / แยกนอกราคา
  5. 5ตรวจบรรทัด ส่วนลดรวม x% · สิทธิ์ของคุณสูงสุด y% และ ยอดสุทธิ
  6. 6กด บันทึก — ถ้าส่วนลดเกินสิทธิ์ จะเปิดหน้าต่าง ขออนุมัติส่วนลดหน้าต่างขออนุมัติส่วนลด
  7. 7เลือกวิธีอนุมัติ: แท็บ ส่งให้ผู้อนุมัติกด (อนุมัติจากเครื่องของเขา) หรือ กรอกรหัสผ่าน (อนุมัติที่เครื่องนี้)
  8. 8ช่อง เลือกผู้อนุมัติ: เลือกผู้ที่มีสิทธิ์ลดได้ถึงยอดนี้
  9. 9แบบกรอกรหัส: ผู้อนุมัติพิมพ์ รหัสผ่านของผู้อนุมัติ แล้วกด ยืนยันอนุมัติ · แบบส่ง: กด ส่งขออนุมัติ แล้วเปิดหน้าต่างค้างไว้
  10. 10ผู้อนุมัติ: เปิดหน้า รออนุมัติส่วนลด แล้วกด อนุมัติ หรือ ไม่อนุมัติ — เครื่องผู้ขอเช็คทุก 5 วินาทีและบันทึกบิลให้เองเมื่ออนุมัติ
  11. 11เจ้าของร้าน: หน้า บทบาทและสิทธิ์ กดบทบาท แล้วแท็บ ข้อมูลทั่วไป
  12. 12ช่อง ส่วนลดสูงสุดที่ให้ได้ (%): เพดานส่วนลดของบทบาทนี้ — เกินจากนี้ต้องขออนุมัติ
  13. 13กด บันทึก

เคล็ดลับ

  • ใต้ยอดจะบอก ส่วนลดรวม x% · สิทธิ์ของคุณสูงสุด y% — เจ้าของร้านไม่จำกัด · บทบาทที่ตั้ง 0% ลดไม่ได้เลย
  • แก้รายการหรือส่วนลดหลังได้อนุมัติแล้ว ต้องขออนุมัติใหม่

ถือว่าเสร็จเมื่อ: กล่องสรุปขึ้น "บันทึกแล้ว ไม่มีการแก้ไข" และส่วนลดที่เกินสิทธิ์ขึ้น "อนุมัติแล้ว"

ขั้นที่ 1.3

ออกใบแจ้งหนี้

ล็อกรายการและยอด · พร้อมรับชำระ

ออกใบแจ้งหนี้

ออกใบแจ้งหนี้

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

ใบแจ้งหนี้คือยอดที่ลูกค้าต้องจ่ายจริง รับเงินได้หลังออกใบแจ้งหนี้เท่านั้น และหลังออกแล้วรายการในบิลจะแก้ไม่ได้ ช่วยกันการแก้ยอดหลังเก็บเงิน

ทำอย่างไร

  1. 1ในบิล แท็บ ใบเสนอราคา กด ออกใบแจ้งหนี้ มุมขวาบน — หรือกด ออกใบแจ้งหนี้ ที่แถวในหน้ารายการขายหน้าต่างยืนยันออกใบแจ้งหนี้
  2. 2ตรวจเลขที่ จำนวนรายการ และยอดรวมในหน้าต่าง
  3. 3ช่อง วันที่ใบแจ้งหนี้: เลือกวันที่ออกใบ ห้ามก่อนวันที่ขาย — วันที่ใบเสนอราคาไม่เปลี่ยน
  4. 4กด สร้างใบแจ้งหนี้ (ถ้าเปิดจากหน้ารายการขาย ปุ่มชื่อ ออกใบแจ้งหนี้) — ระบบบันทึกใบเสนอราคาก่อนแล้วออกใบ
  5. 5ระบบพาไปแท็บ ใบแจ้งหนี้ — แถบขั้นตอนขึ้นเลขที่และยอด ค้าง พร้อมปุ่ม รับชำระเงิน

เคล็ดลับ

  • ต้องแก้รายการหลังออกใบแจ้งหนี้ ให้ ยกเลิกใบแจ้งหนี้ (ต้องยังไม่มีใบเสร็จ) บิลจะกลับเป็น รอออกใบแจ้งหนี้ ให้แก้แล้วออกใหม่
  • ปุ่ม พิมพ์ ที่หัวเอกสารพิมพ์ใบของแท็บที่เปิดอยู่ เช่น ใบเสนอราคาหรือใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าดูก่อนจ่าย
  • ใบเสนอราคาใหม่ต้องกด บันทึก ก่อน ไม่งั้นกด ออกใบแจ้งหนี้ จะขึ้น กรุณาบันทึกใบเสนอราคาก่อน

ถือว่าเสร็จเมื่อ: แถบขั้นตอนขึ้นเลขที่ใบแจ้งหนี้และยอด "ค้าง"

2

รับเงินและใบเสร็จ

รับเงินทุกช่องทาง มัดจำ ผ่อนชำระ และพิมพ์ใบเสร็จ

ขั้นที่ 2.1

รับชำระเงินตามช่องทาง

เงินสด · โอน · บัตร · อื่น ๆ · วงเงิน · แต้ม

รับชำระเงินตามช่องทาง

รับชำระเงินตามช่องทาง

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

ช่องทางและบัญชีรับเงินที่เลือกคือที่มาของยอดปิดกะ รายงานการเงิน และข้อมูลที่ส่งไป PEAK เลือกผิดแล้วเงินสดในลิ้นชักจะไม่ตรงกับระบบ บันทึกแล้วระบบออกใบเสร็จและตัดสต๊อกให้อัตโนมัติ

ทำอย่างไร

  1. 1หน้าใบแจ้งหนี้ กด รับชำระ ที่แถวที่ค้าง — หรือในบิลกด รับชำระเงิน มุมขวาบนหน้าต่างรับชำระเงิน
  2. 2ส่วน ประเภทการชำระเงิน: เลือก ชำระเต็มจำนวน — ยอดล็อกเท่ายอดคงเหลือ
  3. 3ส่วน วิธีการชำระ: กด เงินสด โอน บัตร อื่น ๆ วงเงิน หรือ แต้ม — ปุ่มจางคือใช้ไม่ได้ ชี้ค้างเพื่อดูเหตุผล
  4. 4ช่อง บัญชีรับเงิน: เลือกบัญชีที่เงินเข้าจริง (เงินสด/โอน/บัตร/อื่น ๆ ต้องเลือก)
  5. 5เงินสด: ช่อง เงินที่รับมา ใส่ยอดหรือกดปุ่มเพิ่มเร็ว / พอดี — ระบบคิด เงินทอน ให้
  6. 6บัตร: ช่อง ค่าธรรมเนียมบัตร (%) ใส่อัตรา — ระบบคิด ยอดบัตรรูดจริง ให้
  7. 7ส่วน รายละเอียดการรับเงิน: ตรวจ ผู้รับเงิน วันที่ชำระ แผนก และ คลังที่ตัดสต๊อก
  8. 8ตรวจ สรุปการรับเงิน ด้านขวา แล้วกดปุ่ม รับชำระ ฿… มุมล่างขวา (วงเงิน/แต้มเป็น ใช้วงเงิน / ใช้แต้ม)
  9. 9ระบบออกใบเสร็จ ตัดสต๊อก แล้วพาไปแท็บ ใบเสร็จ
  10. 10เจ้าของร้าน: หน้า ผังบัญชี แท็บ ช่องทางชำระ — บัญชีรับเงินที่เลือกได้ตอนรับชำระมาจากที่นี่
  11. 11เพิ่มหรือแก้บัญชี (เงินสด/ธนาคาร/บัตร) ให้ตรงกับบัญชีที่เงินเข้าจริง แล้วบันทึก

เคล็ดลับ

  • บัญชีรับเงิน (เงินสด/ธนาคาร/บัตร) ตั้งโดยเจ้าของร้านที่ตั้งค่าร้าน › บัญชี ถ้าไม่มีจะรับเงินช่องทางนั้นไม่ได้
  • จ่ายด้วยแต้ม บิลนั้นจะไม่ได้แต้มสะสม · วงเงิน/แต้มที่ไม่พอทั้งยอด เลือก ชำระเต็มจำนวน ไม่ได้
  • ยอด 0 บาทบันทึกได้แต่ต้องกด ยืนยันบันทึก อีกครั้ง · ยอดเกินคงเหลือบันทึกไม่ได้
  • ถ้าขึ้นว่าตัดสต๊อกไม่สำเร็จ ให้กด ตัดสต๊อกอีกครั้ง ในแท็บใบเสร็จ — ห้ามรับเงินซ้ำ (ระบบบล็อกงวดถัดไปจนกว่าจะตัดได้)
  • รับชำระได้เฉพาะบทบาทที่มีเมนูใบเสร็จรับเงิน

ถือว่าเสร็จเมื่อ: บิลขึ้น "ชำระครบ" และมีใบเสร็จในแท็บใบเสร็จ

ขั้นที่ 2.2

มัดจำ ผ่อนชำระ และตามยอดค้าง

วางมัดจำ · ผ่อนชำระ · รับชำระงวดถัดไป · ชิปค้างชำระ

มัดจำ ผ่อนชำระ และตามยอดค้าง

มัดจำ ผ่อนชำระ และตามยอดค้าง

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

คอร์สราคาสูงมักจ่ายหลายครั้ง ระบบออกใบเสร็จแยกทุกงวดและจำยอดค้างไว้ ถ้าไม่ตามยอดค้าง เงินที่ควรได้จะตกหล่น

ทำอย่างไร

  1. 1หน้าใบแจ้งหนี้ กด รับชำระ ที่แถว — หรือในบิลกด รับชำระเงินหน้าต่างรับชำระเงิน
  2. 2ส่วน ประเภทการชำระเงิน: เลือก วางมัดจำ (ได้เฉพาะใบแรก) หรือ ผ่อนชำระ
  3. 3ช่อง ยอดมัดจำ / ยอดที่รับชำระงวดนี้: ใส่ยอดที่รับครั้งนี้ ไม่เกินคงเหลือ
  4. 4เลือก วิธีการชำระ และ บัญชีรับเงิน เหมือนรับเงินปกติ
  5. 5ตรวจ คงเหลือหลังรับ ในสรุปด้านขวา แล้วกด รับมัดจำ ฿… หรือ รับชำระ ฿…
  6. 6งวดต่อไป: หน้าใบแจ้งหนี้กดการ์ด ค้างชำระ เพื่อกรองบิลที่ยังจ่ายไม่ครบ (ค่าตั้งต้น 30 วันล่าสุด)
  7. 7กด รับชำระ ที่แถว หรือ รับชำระงวดถัดไป ในบิลหน้าต่างรับชำระเงิน
  8. 8เลือก ผ่อนบางส่วน หรือ ชำระส่วนที่เหลือทั้งหมด แล้วกดรับชำระเหมือนเดิม

เคล็ดลับ

  • ใบกำกับภาษีของงวดมัดจำ/ผ่อน ออกเฉพาะยอดที่รับในงวดนั้น
  • ค่ามือ/ค่าคอมมิชชั่นของบิลเพิ่มได้เมื่อรับเงินแล้วอย่างน้อย 1 งวด (เมนู ⋯ ในบิลหรือแถวใบแจ้งหนี้ › เพิ่มค่ามือ/ค่าคอมมิชชั่น)

ถือว่าเสร็จเมื่อ: ใบแจ้งหนี้ขึ้น "ชำระบางส่วน" พร้อมยอดค้าง และเมื่อจ่ายงวดสุดท้ายแล้วเปลี่ยนเป็น "ชำระครบ"

ขั้นที่ 2.3

ใบเสร็จ สลิป และการพิมพ์

แท็บใบเสร็จ · แนบสลิป · พิมพ์ · หน้ารวมใบเสร็จ

ใบเสร็จ สลิป และการพิมพ์

ใบเสร็จ สลิป และการพิมพ์

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

ใบเสร็จเป็นหลักฐานการรับเงินที่ลูกค้าใช้เบิกและที่ร้านใช้ปิดยอด สลิปโอนที่แนบไว้ช่วยตรวจย้อนหลังเมื่อยอดไม่ตรง

ทำอย่างไร

  1. 1หลังรับเงิน แท็บใบเสร็จแสดง ใบเสร็จของใบแจ้งหนี้นี้ — ใบล่าสุดอยู่บน แต่ละงวดแยกใบ
  2. 2กด พิมพ์ มุมขวาบน (ใบล่าสุด) หรือ พิมพ์ ที่ใบเสร็จแต่ละใบหน้าต่างพิมพ์ใบเสร็จ
  3. 3เลือกภาษาและขนาดกระดาษ แล้วกด พิมพ์ ในหน้าต่าง
  4. 4เงินโอน: กด สลิป ที่ใบเสร็จใบนั้นหน้าต่างสลิป / หลักฐานการชำระ
  5. 5กด เลือกไฟล์ อัปโหลดรูปสลิป (ใช้พื้นที่จัดเก็บของร้าน) — ใบที่แนบแล้วขึ้นป้าย แนบสลิป
  6. 6ดูใบเสร็จทั้งร้านที่เมนูใบเสร็จรับเงิน — กรองด้วย วันที่ชำระ (ค่าตั้งต้นวันนี้)
  7. 7ช่อง ช่องทางชำระ: กรองเงินสด/โอน/บัตร — การ์ด รับชำระ ด้านบนสรุปยอดแยกช่องทาง

เคล็ดลับ

  • หน้าใบเสร็จรับเงินแสดง วันนี้ เป็นค่าตั้งต้น
  • ร้านที่มี Add-on PEAK: การ์ด ยังไม่ซิงค์ PEAK กดเพื่อเลือกใบที่ยังไม่ส่ง แล้วกด ซิงค์ไป PEAK
  • แก้เลขที่ใบเสร็จได้เฉพาะเจ้าของร้าน/ผู้จัดการ และห้ามซ้ำกับใบอื่น

ถือว่าเสร็จเมื่อ: ลูกค้าได้ใบเสร็จ และใบเสร็จขึ้นในหน้าใบเสร็จรับเงินของวันนั้น

3

ภาษี การยกเลิก และใบลดหนี้

ออกใบกำกับภาษี ยกเลิกให้ถูกลำดับ และคืนยอดด้วยใบลดหนี้

ขั้นที่ 3.1

ออกใบกำกับภาษี

ออกจากใบเสร็จ · บุคคล/บริษัท · ยื่น ภ.พ.30

ออกใบกำกับภาษี

ออกใบกำกับภาษี

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

ลูกค้าบริษัทต้องใช้ใบกำกับภาษีเพื่อหักภาษีซื้อ และร้านที่จด VAT ใช้ยอดในหน้านี้ยื่นภาษีขาย ข้อมูลผู้ซื้อผิดต้องยกเลิกแล้วออกใหม่

ทำอย่างไร

  1. 1หน้าใบเสร็จรับเงิน กด ออกใบกำกับภาษี ที่แถวของใบเสร็จ (ขึ้นเฉพาะใบที่ยังไม่มีใบกำกับ)หน้าต่างสร้างใบกำกับภาษี
  2. 2ช่อง ประเภทที่อยู่: เลือก ที่อยู่ปัจจุบัน (บุคคล) หรือ ที่อยู่บริษัท — ระบบดึงข้อมูลจากประวัติลูกค้ามาใส่
  3. 3ช่อง ชื่อลูกค้า: ชื่อผู้ซื้อที่จะพิมพ์บนใบ (บริษัทใส่ชื่อเต็มตามทะเบียน)
  4. 4ช่อง เลขประจำตัวผู้เสียภาษี: 13 หลัก — หน้าต่างนี้บังคับกรอก
  5. 5กรอก ที่อยู่ ตำบล/แขวง อำเภอ/เขต จังหวัด รหัสไปรษณีย์ และ เบอร์โทรศัพท์ ให้ครบ (บังคับทุกช่อง)
  6. 6กด บันทึก
  7. 7พิมพ์: หน้าใบกำกับภาษี กด พิมพ์ ที่แถว (หรือในบิลแท็บ ใบกำกับภาษี กด พิมพ์)
  8. 8สิ้นเดือน: หน้าใบกำกับภาษี ตัวกรองวันที่เลือก เดือนนี้ แล้วดูการ์ด ภาษีขาย (VAT)
  9. 9กด ส่งออก Excel เพื่อได้ไฟล์ไว้ยื่น ภ.พ.30

เคล็ดลับ

  • ใบเสร็จ 1 ใบออกใบกำกับภาษีได้ 1 ใบ · บิลผ่อนออกได้ทีละงวด
  • ออกจากในบิลก็ได้: แท็บ ใบกำกับภาษี กด ออกใบกำกับภาษี — หน้าต่างนี้เลือก ออกในนาม บุคคล/บริษัท บุคคลธรรมดาไม่มีเลขผู้เสียภาษีเว้นว่างได้ และเช็คหลักตรวจสอบเลข 13 หลักให้
  • ส่งออก Excel ได้สูงสุด 5,000 แถวต่อครั้ง · ยอดการ์ดไม่รวมใบยกเลิก

ถือว่าเสร็จเมื่อ: ใบเสร็จขึ้น "มีใบกำกับภาษี" และใบขึ้นในหน้าใบกำกับภาษี

ขั้นที่ 3.2

ยกเลิกบิลให้ถูกลำดับ

ใบกำกับภาษี → ใบเสร็จ (ใบล่าสุดก่อน) → ใบแจ้งหนี้ → ใบเสนอราคา

ยกเลิกบิลให้ถูกลำดับ

ยกเลิกบิลให้ถูกลำดับ

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

เอกสารผูกกันเป็นทอด ระบบจึงให้ยกเลิกย้อนจากปลายทาง เพื่อคืนสต๊อก แต้ม และวงเงินให้ถูก และไม่ให้มีใบกำกับภาษีค้างอยู่โดยไม่มีใบเสร็จ การยกเลิกกู้คืนไม่ได้

ทำอย่างไร

  1. 1ในบิล ถ้ามีใบกำกับภาษี: กดแท็บ ใบกำกับภาษี ในแถบขั้นตอน
  2. 2กดปุ่ม ⋯ มุมขวาบนเมนูการทำงานอื่น
  3. 3เลือก ยกเลิกใบกำกับภาษีหน้าต่างยกเลิกใบกำกับภาษี
  4. 4ช่อง เหตุผลที่ยกเลิก: ใส่เหตุผล (บังคับ) — ขึ้นในแถบ ยกเลิก ของเอกสาร
  5. 5ช่อง รหัสผ่านของคุณ: ใส่รหัสผ่านที่ใช้เข้าระบบ (ใบกำกับภาษีและใบเสร็จต้องใส่)
  6. 6กดปุ่มสีแดง ยกเลิกใบกำกับภาษี ในหน้าต่างเพื่อยืนยัน
  7. 7ต่อด้วยใบเสร็จ ใบล่าสุดก่อน: กดแท็บ ใบเสร็จ แล้วกดปุ่ม ⋯ ที่ใบบนสุด
  8. 8เลือก ยกเลิกใบเสร็จ ใส่เหตุผลและรหัสผ่าน แล้วกด ยกเลิกใบเสร็จ — ยอดกลับเป็นค้างชำระ คืนสต๊อก/แต้ม/วงเงินให้อัตโนมัติหน้าต่างยกเลิกใบเสร็จ
  9. 9เมื่อไม่เหลือใบเสร็จ: กดแท็บ ใบแจ้งหนี้ แล้วปุ่ม ⋯ มุมขวาบน
  10. 10เลือก ยกเลิกใบแจ้งหนี้ ใส่เหตุผล (ไม่ต้องใส่รหัสผ่าน) แล้วกดยืนยัน — บิลกลับเป็น รอออกใบแจ้งหนี้ แก้แล้วออกใหม่ได้หน้าต่างยกเลิกใบแจ้งหนี้
  11. 11ไม่ขายแล้ว: แท็บ ใบเสนอราคา ปุ่ม ⋯ › ยกเลิกใบเสนอราคา (หรือ ยกเลิกรายการขาย ที่เมนู ⋯ ของแถวในหน้ารายการขาย)หน้าต่างยกเลิกเอกสาร
  12. 12กด ยืนยันการยกเลิก — กู้คืนไม่ได้

เคล็ดลับ

  • ยกเลิกใบเสร็จได้เฉพาะผู้ดูแลระบบ/ผู้จัดการ/เจ้าของร้าน
  • ใบกำกับภาษียกเลิกได้เฉพาะใบล่าสุดของใบเสร็จนั้น และเลขที่ที่ยกเลิกแล้วใช้ซ้ำไม่ได้
  • ใบเสร็จที่ลูกค้าใช้บริการหรือตัดยาไปแล้ว หรือไม่ใช่งวดล่าสุด ยกเลิกไม่ได้ — ถ้าต้องคืนยอดให้ใช้ใบลดหนี้แทน
  • ใบเสร็จที่ซิงค์ PEAK แล้ว เมื่อยกเลิกจะยกเลิกใน PEAK ด้วย

ถือว่าเสร็จเมื่อ: เอกสารขึ้นแถบ "ยกเลิก" พร้อมชื่อผู้ยกเลิกและเหตุผล

ขั้นที่ 3.3

ออกใบลดหนี้ (คืนยอด/ลดยอด)

บิลชำระครบ · คืนจำนวนคอร์ส/รายการ · ลงค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ

ออกใบลดหนี้ (คืนยอด/ลดยอด)

ออกใบลดหนี้ (คืนยอด/ลดยอด)

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

เมื่อบิลจ่ายครบและใช้บริการไปแล้วบางส่วน การยกเลิกใบเสร็จทำไม่ได้ ใบลดหนี้คือวิธีคืนเงินหรือลดยอดที่ถูกต้องตามบัญชี และปรับคอร์สคงเหลือของลูกค้าให้ตรง

ทำอย่างไร

  1. 1หน้าใบลดหนี้ กด ไปหน้าใบแจ้งหนี้เพื่อออกใบลดหนี้หน้าใบแจ้งหนี้
  2. 2กดการ์ด ชำระครบ เพื่อกรองใบที่จ่ายครบแล้ว (ออกใบลดหนี้ได้เฉพาะใบเหล่านี้)
  3. 3กดปุ่ม ⋯ ท้ายแถวของใบแจ้งหนี้นั้นเมนูการทำงานอื่น
  4. 4เลือก ออกใบลดหนี้หน้าต่างใบลดหนี้
  5. 5ตาราง รายการสินค้า/บริการ: ติ๊กช่องหน้ารายการที่จะคืน ระบบใส่ จำนวนคืน เท่าคงเหลือให้ — แก้จำนวนได้
  6. 6ช่อง รหัสบัญชี: ต้องเลือก ไม่งั้นบันทึกไม่ได้ · หมวดหมู่ และหมายเหตุใส่ถ้าต้องการ
  7. 7ตรวจกล่องสรุป ยอดคงเหลือหลังหัก และ ยอดใบลดหนี้ (ไม่เกินยอดที่ยังไม่เคยลดหนี้)
  8. 8กด บันทึก มุมล่างขวา
  9. 9ดูใบที่ออกแล้วที่หน้าใบลดหนี้ — ค้นด้วยเลขที่ใบลดหนี้ เลขที่ใบแจ้งหนี้ หรือลูกค้า

เคล็ดลับ

  • ใบลดหนี้ไม่ได้คืนสต๊อกเข้าคลัง แต่ปรับยอดคอร์ส/สิทธิ์ของลูกค้า
  • ยอดใบลดหนี้ถูกลงเป็นค่าใช้จ่ายให้อัตโนมัติ (ดูได้ในหน้าค่าใช้จ่ายแต่แก้ไม่ได้)
  • ยกเลิกใบลดหนี้ต้องใส่เหตุผลและรหัสผ่าน

ถือว่าเสร็จเมื่อ: ใบลดหนี้ขึ้นในหน้าใบลดหนี้ และใบแจ้งหนี้ขึ้น "ลดหนี้แล้ว"

4

หน้าอื่นในเมนูนี้

POS ขายหน้าร้าน ค่าใช้จ่ายร้าน ขนส่งยา และนำเข้ายอดคอร์ส

ขั้นที่ 4.1

ขายหน้าร้านด้วย POS

เลือกลูกค้า · เลือกสินค้าเป็นตาราง · บันทึกแล้วไปรับเงิน

ขายหน้าร้านด้วย POS

ขายหน้าร้านด้วย POS

ทำไมต้องทำ

ลูกค้าที่มาซื้อยาหรือสินค้าโดยไม่ผ่านคิวตรวจ เปิดบิลได้เร็วกว่าด้วยหน้าจอเลือกสินค้าแบบตาราง แล้วไปรับเงินต่อในบิลเดียวกัน

ทำอย่างไร

  1. 1เมนู POS ช่อง ค้นหาลูกค้า: พิมพ์อย่างน้อย 3 ตัวอักษร แล้วเลือกลูกค้า
  2. 2เลือกแท็บ ตรวจ/LAB/X-Ray คอร์ส ยา/อุปกรณ์ หรือ วงเงิน
  3. 3ช่องค้นหาสินค้า: พิมพ์อย่างน้อย 3 ตัวอักษร แล้วกดการ์ดสินค้าเพื่อใส่ตะกร้า
  4. 4ปรับจำนวนในกล่อง สรุปรายการสั่งซื้อ
  5. 5ส่วน ส่วนลดและภาษี: เลือก ประเภทส่วนลด (บาท/%) แล้วใส่ ส่วนลดท้ายบิล
  6. 6ช่อง ภาษีมูลค่าเพิ่ม: ต้องเลือก ไม่มี VAT / VAT รวม 7% / VAT แยก 7%
  7. 7ตรวจ ผู้ทำรายการ และ แผนก
  8. 8กด บันทึก มุมขวาบน — ส่วนลดเกินสิทธิ์จะเปิด ขออนุมัติส่วนลด ก่อน · บันทึกแล้วระบบพาไปหน้าบิลหน้าบิล (ใบเสนอราคา)
  9. 9ในบิล กด ออกใบแจ้งหนี้ แล้ว รับชำระเงิน ตามขั้นตอนปกติ

เคล็ดลับ

  • POS ต้องเลือกลูกค้าและ VAT ก่อนบันทึก — ลูกค้าขาจรให้สร้างประวัติลูกค้าก่อน
  • POS ยังไม่รับเงินเอง บันทึกแล้วต้องไปรับชำระในบิล · ส่วนลดเกินสิทธิ์ต้องขออนุมัติเหมือนกัน

ถือว่าเสร็จเมื่อ: บิลจาก POS ขึ้นในรายการขายและรับชำระแล้ว

ขั้นที่ 4.2

บันทึกค่าใช้จ่ายร้าน

หมวด · รหัสบัญชี · จำนวนเงิน · แนบใบเสร็จ

บันทึกค่าใช้จ่ายร้าน

บันทึกค่าใช้จ่ายร้าน

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

ค่าใช้จ่ายที่บันทึกพร้อมไฟล์แนบใช้ดูกำไรจริงของร้านและส่งให้บัญชี/PEAK ถ้าไม่แนบหลักฐาน ตอนตรวจบัญชีจะหาไม่เจอ

ทำอย่างไร

  1. 1เมนูค่าใช้จ่าย กด เพิ่มค่าใช้จ่ายหน้าต่างเพิ่มค่าใช้จ่าย
  2. 2เลือก วันที่ ตามใบเสร็จจริง แล้วกรอก เลขที่เอกสาร (ไม่เกิน 45 ตัวอักษร)
  3. 3ช่อง รายการ: ซื้ออะไร / จ่ายค่าอะไร
  4. 4ช่อง หมวดหมู่: เลือกหมวด (บังคับ)
  5. 5ช่อง รหัสบัญชี: เลือกรหัสบัญชี (บังคับ)
  6. 6ช่อง จำนวนเงิน (บาท): มากกว่า 0
  7. 7กล่อง ลากไฟล์มาวาง หรือกดเพื่อเลือกไฟล์: แนบรูปหรือ PDF ใบเสร็จ (ไม่เกิน 10 MB)
  8. 8กด บันทึก
  9. 9ตรวจย้อนหลัง: กดการ์ด ไม่มีไฟล์แนบ เพื่อกรองรายการที่ยังขาดหลักฐาน
  10. 10เจ้าของร้าน: หน้า แท็ก/หมวดหมู่ แท็บ หมวดหมู่ — หมวดที่เลือกในช่อง หมวดหมู่ ของค่าใช้จ่ายมาจากที่นี่
  11. 11เพิ่มหมวดค่าใช้จ่ายที่ร้านใช้ (เช่น ค่าเช่า ค่าน้ำไฟ) แล้วบันทึก

เคล็ดลับ

  • หมวดค่าใช้จ่ายและรหัสบัญชีตั้งโดยเจ้าของร้านที่ตั้งค่าร้าน (แท็ก/หมวดหมู่ · บัญชี)
  • หน้านี้แสดง วันนี้ เป็นค่าตั้งต้น · ลบแล้วกู้คืนไม่ได้
  • รายการที่ซิงค์ PEAK แล้วแก้ได้ แต่ต้องกด บันทึกแล้วซิงค์ซ้ำ · รายการที่สร้างจากใบลดหนี้ดูได้อย่างเดียว

ถือว่าเสร็จเมื่อ: ค่าใช้จ่ายขึ้นในรายการพร้อมไฟล์แนบ และยอดรวมในการ์ดตรงกับใบเสร็จจริง

ขั้นที่ 4.3ไม่บังคับ

ส่งยาจากคิว Telemedicine

ส่งลิงก์ชำระค่าส่ง · เริ่มจัดส่ง · ส่งถึงแล้ว · พิมพ์ใบปะหน้า

ส่งยาจากคิว Telemedicine

ส่งยาจากคิว Telemedicine

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

ผู้ป่วย Telemedicine ไม่ได้มารับยาเอง หน้านี้ใช้ติดตามว่าใครจ่ายค่าส่งแล้ว ส่งไปแล้ว หรือถึงแล้ว ไม่ให้ตกหล่น ร้านที่ไม่มี Telemedicine ข้ามได้

ทำอย่างไร

  1. 1เมนูขนส่ง Telemedicine ดูการ์ดสถานะ เตรียมจัดส่ง / กำลังจัดส่ง / ส่งถึงแล้ว (ค่าตั้งต้นวันนี้)
  2. 2ส่งถึงบ้านที่ยังไม่จ่ายค่าส่ง: กด ส่งลิงก์ชำระ ที่แถวหน้าต่างจัดส่ง
  3. 3ตรวจ ชื่อผู้รับ ที่อยู่ผู้รับ และรหัสไปรษณีย์ — เลือกจากที่อยู่ในประวัติลูกค้าได้
  4. 4กด บันทึก — หน้าต่างแสดง QR ชำระค่าส่ง กด เปิด QR เต็มจอ ให้ผู้ป่วยสแกน
  5. 5ติ๊กช่องเลือกของแถวที่จะส่ง (ข้ามหน้าได้)
  6. 6กด พิมพ์ใบปะหน้า (ต้องอนุญาตป๊อปอัปในเบราว์เซอร์)แท็บใหม่สำหรับพิมพ์
  7. 7ส่งของออกแล้ว: กด เริ่มจัดส่ง ที่แถว
  8. 8ใส่เลขพัสดุ: กดปุ่ม ⋯ ของแถว › แก้ไข แล้วกรอก เลขพัสดุ กด บันทึกเมนูการทำงานอื่น
  9. 9เมื่อผู้ป่วยได้รับ: กดปุ่ม ส่งถึงแล้ว ที่แถว

เคล็ดลับ

  • ยกเลิกการจัดส่งได้เฉพาะที่ยังไม่จ่ายค่าส่งและยังไม่ส่งถึง · จ่ายค่าส่งแล้ววิธีรับและที่อยู่จะถูกล็อก
  • พิมพ์ใบปะหน้าต้องอนุญาตป๊อปอัปในเบราว์เซอร์

ถือว่าเสร็จเมื่อ: ทุกรายการของวันอยู่ที่ "ส่งถึงแล้ว" หรือมีเลขพัสดุ

ขั้นที่ 4.4ไม่บังคับเจ้าของร้าน/ผู้จัดการทำ

นำเข้ายอดคอร์สคงเหลือจากระบบเดิม

ดาวน์โหลด Template · ตรวจสอบ · นำเข้า

นำเข้ายอดคอร์สคงเหลือจากระบบเดิม

นำเข้ายอดคอร์สคงเหลือจากระบบเดิม

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

ร้านที่ย้ายมาจากระบบอื่นมีลูกค้าที่ยังมีคอร์สค้างใช้ นำเข้าครั้งเดียวทั้งไฟล์แทนการเปิดบิลทีละคน ระบบสร้างคอร์สคงเหลือให้โดยไม่มีการรับเงินจริง จึงจำกัดให้ผู้ดูแลระบบ/เจ้าของร้าน/ผู้จัดการ

ทำอย่างไร

  1. 1หน้ารายการขาย กด นำเข้ายอดคอร์สคงเหลือ (ขึ้นเฉพาะบทบาทที่มีสิทธิ์เพิ่ม)หน้านำเข้าคอร์สคงเหลือ
  2. 2กด ดาวน์โหลด Template
  3. 3กรอกไฟล์: รหัสลูกค้า ชื่อ นามสกุล รหัสคอร์ส ชื่อคอร์ส จำนวน หมายเหตุ — แนะนำไม่เกิน 1,000 แถว
  4. 4กด เลือกไฟล์ Excel แล้วเลือกไฟล์ .xlsx/.xls (หรือลากไฟล์มาวาง)
  5. 5กด ตรวจสอบ ข้างชื่อไฟล์
  6. 6ดู ผลการตรวจสอบ: แถวที่ ผิดพลาด มีสาเหตุ — แก้ในไฟล์แล้วกด กลับ เพื่อเลือกไฟล์ใหม่ได้
  7. 7กด นำเข้า (n) — นำเข้าเฉพาะแถวที่ถูกต้อง
  8. 8หน้า ผลการนำเข้า แสดงจำนวนสำเร็จ/ล้มเหลว แล้วกด กลับหน้ารายการขาย

เคล็ดลับ

  • ลูกค้าและคอร์สต้องมีในร้านอยู่แล้ว (เทียบด้วยรหัส) · จำนวนต้องมากกว่า 0
  • แนะนำไม่เกิน 1,000 แถวต่อครั้ง ไฟล์ใหญ่กว่านั้นให้แบ่งไฟล์ ไม่งั้นอาจหมดเวลา

ถือว่าเสร็จเมื่อ: หน้าผลการนำเข้าแสดงจำนวนสำเร็จ และลูกค้าเห็นคอร์สคงเหลือในประวัติ

ดูคู่มือทั้งหมด