ขั้นที่ 1.1เจ้าของร้าน/ผู้จัดการทำ
สร้างบัญชีร้านค้า
ชื่อร้าน · ประเภทกิจการ · จากแพ็กเกจที่อนุมัติ
ทำอย่างไร
- 1สร้างร้านจากแพ็กเกจที่อนุมัติ — กด สร้างบัญชีร้านค้า ในรายการบัญชีร้านค้าว่าง แล้วกรอกชื่อร้านและประเภทกิจการ
ตั้งค่าร้าน (APSX)
ตั้งค่าร้านครั้งแรกหลังอนุมัติแพ็กเกจ — ข้อมูลร้าน เวลาทำการ ห้อง คลัง ทีมงาน สิทธิ์ และการเงิน
16 ขั้นตอน~45 นาทีwww.app-apsx.com
สารบัญ
เจ้าของร้านทำที่ www.app-apsx.com (เมนูตั้งค่าร้าน) ทำตามลำดับจากบนลงล่าง ขั้นที่ระบุว่า ไม่บังคับ ข้ามได้ ในระบบมีรายการ เริ่มต้นใช้งาน ที่ติ๊กให้เองเมื่อทำแต่ละขั้นเสร็จ เมื่อครบแล้วไปต่อที่คู่มือฝั่งระบบคลินิก
1
เริ่มต้น
ขั้นที่ 1.2เจ้าของร้าน/ผู้จัดการทำ
ข้อมูลร้านค้า
โลโก้ · ที่อยู่ · เบอร์โทร · ข้อมูลออกใบกำกับภาษี
ทำอย่างไร
- 1ข้อมูลที่ขึ้นบนเอกสาร — โลโก้ ชื่อ ที่อยู่ และเบอร์โทรจะพิมพ์บนใบเสร็จ ใบรับรองแพทย์ และเอกสารทุกใบของร้าน
- 2บันทึกเมื่อแก้เสร็จ — แก้แล้วแถบบันทึกจะขึ้นด้านล่าง กด บันทึก ก่อนออกจากหน้า
ถือว่าเสร็จเมื่อ: ใส่โลโก้ ที่อยู่ และเบอร์โทรครบ ระบบจะติ๊กให้เอง
ขั้นที่ 1.3เจ้าของร้าน/ผู้จัดการทำ
เวลาเปิด-ปิด / วันหยุด / หัวข้อนัด
ใช้กับนัดหมายและตารางเวลาแพทย์
ทำอย่างไร
- 1เวลาทำการของร้าน — ตั้งเวลาเปิด-ปิด และวันที่เปิด ระบบนัดหมายจะให้จองได้เฉพาะช่วงนี้
- 2วันหยุดและหัวข้อนัด — เพิ่มวันหยุดประจำปี และหัวข้อนัด (เช่น ติดตามผล ฉีดยา) ให้พนักงานเลือกตอนนัด
ถือว่าเสร็จเมื่อ: เปลี่ยนเวลาหรือเพิ่มวันหยุดแล้วระบบติ๊กให้เอง · ใช้ค่าเดิม (09:00–20:00) กด "ตรวจทานแล้ว"
2
ร้านค้า
ขั้นที่ 2.1เจ้าของร้าน/ผู้จัดการทำ
ห้อง / เตียง
ห้องตรวจ · ห้องบริการ · เตียง IPD
1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย
ทำอย่างไร
- 1เพิ่มห้องตรวจห้องแรก — กด เพิ่มห้อง ตั้งชื่อ (เช่น ห้องตรวจ 1) แล้วเลือกประเภทห้อง ห้องจะขึ้นให้เลือกตอนเปิดคิวในระบบคลินิก
- 2มีเตียง IPD? — ถ้ารับคนไข้ค้างคืน เพิ่มเตียงในห้องนั้นที่นี่ ไม่มีก็ข้ามได้
ถือว่าเสร็จเมื่อ: เพิ่มอย่างน้อย 1 ห้อง ระบบจะติ๊กขั้นนี้ให้เอง
ขั้นที่ 2.2เจ้าของร้าน/ผู้จัดการทำ
แผนก
ระบบใส่แผนกมาตรฐานให้แล้ว · ผูกห้องและคลังกับแผนก
1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย
ทำอย่างไร
- 1แผนกมาตรฐานมีให้แล้ว — ระบบคัดลอกแผนกมาตรฐานมาให้ตอนสร้างร้าน ลบหรือเปลี่ยนชื่อให้ตรงกับร้าน แล้วกด ตรวจทานแล้ว ด้านบน
- 2เพิ่มแผนกของร้าน — แผนกที่ไม่มีในรายการ เพิ่มได้ที่นี่
ขั้นที่ 2.3เจ้าของร้าน/ผู้จัดการทำ
คลังสินค้า
คลังหลักสร้างให้แล้ว · เพิ่มคลังได้ตามแพ็กเกจ
1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย
ทำอย่างไร
- 1คลังหลักพร้อมใช้ — ยา/สินค้าตัดสต๊อกจากคลังหลักโดยอัตโนมัติ ร้านส่วนใหญ่ใช้คลังเดียวได้เลย
- 2ต้องการหลายคลัง? — เพิ่มคลังและผูกกับแผนก (ซื้อคลังเพิ่มได้ที่เมนูซื้อบริการ)
ขั้นที่ 2.4เจ้าของร้าน/ผู้จัดการทำ
แท็ก / หมวดหมู่
แท็กลูกค้า · หมวดหมู่สินค้า (มีหมวด "General" ให้แล้ว)
ทำอย่างไร
- 1จัดกลุ่มให้ค้นหาง่าย — แท็กใช้ติดลูกค้า (เช่น VIP แพ้ยา) หมวดหมู่ใช้จัดสินค้า คอร์ส และรายการตรวจในรายงาน
ถือว่าเสร็จเมื่อ: เพิ่มแท็กอย่างน้อย 1 รายการ ระบบจะติ๊กให้เอง
ขั้นที่ 2.5เจ้าของร้าน/ผู้จัดการทำ
เอกสาร
คำนำหน้าเลขที่ · จำนวนหลัก · รีเซ็ตรายปี
ทำอย่างไร
- 1เลขที่เอกสารของร้าน — ตั้งคำนำหน้าและจำนวนหลักของใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ คิว และ HN ค่าเริ่มต้นใช้ได้เลย ตั้งก่อนออกเอกสารใบแรก
3
ทีมงานและสิทธิ์
ขั้นที่ 3.1เจ้าของร้าน/ผู้จัดการทำ
บทบาท และรายงาน
10 บทบาทเริ่มต้น · ปรับเมนูและรายงานที่แต่ละบทบาทเห็น
ทำอย่างไร
- 1บทบาทมาตรฐานมีให้แล้ว — แพทย์ พยาบาล การเงิน ฯลฯ ตั้งสิทธิ์ไว้แล้ว เปิดดูว่าแต่ละบทบาทเห็นเมนูและรายงานอะไร แล้วกด ตรวจทานแล้ว
ขั้นที่ 3.2เจ้าของร้าน/ผู้จัดการทำ
เชิญผู้ใช้งาน
ส่งคำเชิญทางอีเมล · กำหนดบทบาท
1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย
ทำอย่างไร
- 1เชิญทีมงาน — ใส่อีเมลของพนักงาน เลือกบทบาท แล้วส่งคำเชิญ พนักงานกดลิงก์ในอีเมลเพื่อเข้าร่วมร้าน
ถือว่าเสร็จเมื่อ: ส่งคำเชิญอย่างน้อย 1 คน ระบบจะติ๊กให้เอง · ใช้คนเดียว กด "ข้ามขั้นนี้"
4
การเงินและบัญชี
ขั้นที่ 4.1เจ้าของร้าน/ผู้จัดการทำ
ผังบัญชี / ช่องทางชำระ
ผังบัญชี 26 รายการ + เงินสด/โอน/บัตร/อื่น ๆ สร้างให้แล้ว · ใส่เลขบัญชีธนาคาร
ทำอย่างไร
- 1ช่องทางรับเงิน — ช่องทาง โอน ใส่ชื่อธนาคารและเลขบัญชีของร้าน จะขึ้นให้เลือกตอนรับชำระและพิมพ์บนใบแจ้งหนี้
- 2เพิ่มช่องทางอื่น — เช่น บัญชีธนาคารที่สอง QR ร้าน หรือบัตรเครดิตแยกเครื่อง
ถือว่าเสร็จเมื่อ: ใส่เลขบัญชีธนาคารในช่องทางชำระแล้ว ระบบติ๊กให้เอง
ขั้นที่ 4.2ไม่บังคับเจ้าของร้าน/ผู้จัดการทำ
ค่าคอมมิชชั่น
ตามยอดขาย / ยอดชำระ (ไม่บังคับ)
1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย
ทำอย่างไร
- 1อัตราค่าคอม — ตั้งอัตรา (% หรือบาท) แล้วผูกกับพนักงานที่หน้าผู้ใช้งาน ไม่ใช้ค่าคอมกด ข้ามขั้นนี้
ขั้นที่ 4.3ไม่บังคับเจ้าของร้าน/ผู้จัดการทำ
ค่ามือ
ต่อรายการตรวจ/คอร์ส (ไม่บังคับ)
1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย
ทำอย่างไร
- 1ค่ามือแพทย์/พนักงาน — ตั้งรายการค่ามือ แล้วไปผูกกับรายการตรวจหรือคอร์สในระบบคลินิก ไม่ใช้กด ข้ามขั้นนี้
ขั้นที่ 4.4ไม่บังคับเจ้าของร้าน/ผู้จัดการทำ
สะสมแต้ม
อัตราแต้มต่อบาท (ไม่บังคับ)
ทำอย่างไร
- 1แต้มสะสมของลูกค้า — ตั้งว่าจ่ายกี่บาทได้ 1 แต้ม และใช้แต้มแลกส่วนลดได้เท่าไร ไม่ใช้ระบบแต้มกด ข้ามขั้นนี้
ขั้นที่ 4.5ไม่บังคับเจ้าของร้าน/ผู้จัดการทำ
ตั้งค่าคอร์ส
นับวันหมดอายุคอร์ส · ปิดโอน/แก้ไขคอร์ส (ไม่บังคับ)
ทำอย่างไร
- 1กติกาคอร์สของร้าน — เลือกว่าวันหมดอายุคอร์สนับจากวันซื้อหรือวันใช้ครั้งแรก และจะให้พนักงานโอน/แก้คอร์สได้หรือไม่
ขั้นที่ 4.6ไม่บังคับเจ้าของร้าน/ผู้จัดการทำ
API / Payment / Webhook
เชื่อมระบบภายนอก (ไม่บังคับ)
ทำอย่างไร
- 1สำหรับเชื่อมระบบอื่น — สร้าง API key, ตั้งค่าการรับชำระออนไลน์ หรือ Webhook ส่งข้อมูลไประบบอื่น ร้านส่วนใหญ่ข้ามขั้นนี้ได้
ตั้งค่าร้านครบแล้ว — เข้าใช้งานระบบคลินิก
กด "เข้าใช้งานระบบ" ที่บัญชีร้านค้า แล้วเริ่มจากคู่มือบัญชีของฉัน