ข้ามไปเนื้อหา

คูปอง/วงเงิน

คูปองแลกแต้ม วงเงินเติมเงินล่วงหน้า Gift Voucher ใบส่วนลด และแต้มสะสม — แต่ละอย่างใช้ต่างกัน

6 ขั้นตอน~30 นาทีclinic.app-apsx.com
สารบัญ

สี่อย่างนี้ชื่อคล้ายกันแต่ใช้คนละแบบ: คูปอง = รหัสแลก แต้ม (ไม่ใช่ส่วนลด) แลกที่หน้าลูกค้า · วงเงิน = แพ็กเกจเติมเงินล่วงหน้า ขายในบิลแล้วใช้จ่ายบิลถัดไป · Gift Voucher = ใบส่วนลดพิมพ์แจก ใช้ครั้งเดียวในบิล · แต้ม = ได้จากการจ่ายบิล ใช้แทนเงินได้ (ตั้งอัตราในตั้งค่าร้าน)

1

แต้มสะสม

ตั้งก่อน เพราะคูปองให้ผลเป็นแต้ม

ขั้นที่ 1.1เจ้าของร้าน/ผู้จัดการทำ

ตั้งอัตราได้แต้มและใช้แต้ม

ทุก X บาท = 1 แต้ม · Y แต้ม = ส่วนลด 1 บาท

ตั้งอัตราได้แต้มและใช้แต้ม

ตั้งอัตราได้แต้มและใช้แต้ม

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

ถ้าไม่ตั้ง ลูกค้าจะไม่ได้แต้มจากบิล และแต้มที่มี (รวมจากคูปอง) ใช้เป็นเงินไม่ได้

ทำอย่างไร

  1. 1เจ้าของร้าน: เมนูผู้ใช้ › ตั้งค่าร้าน › สะสมแต้ม
  2. 2ส่วน การให้แต้ม: ช่อง ทุก ๆ X บาท = 1 แต้ม (0 = ไม่ให้แต้ม) แล้วเลือกว่าคิดจาก คอร์ส · ตรวจ/Lab/X-Ray · ยา/อุปกรณ์
  3. 3ส่วน การใช้แต้ม: Y แต้ม = ส่วนลด 1 บาท (0 = ใช้แต้มเป็นส่วนลดไม่ได้)
  4. 4กด บันทึก (มีป้าย ยังไม่ได้บันทึก จนกว่าจะกด)

เคล็ดลับ

  • ได้แต้มเมื่อบิลชำระครบเท่านั้น ปัดเศษลง · บิลที่จ่ายด้วยแต้มบางส่วนจะไม่ได้แต้มเลย
  • ใช้แต้มตอนรับชำระ เลือกช่องทาง แต้ม · ดูประวัติที่รายงาน 310

ถือว่าเสร็จเมื่อ: ตั้งอัตราทั้งสองแล้ว (หรือตัดสินใจไม่ใช้แต้ม)

ขั้นที่ 1.2ไม่บังคับ

คูปองแลกแต้ม

สร้างรหัส → ลูกค้าแลกที่หน้าลูกค้า ได้แต้ม

คูปองแลกแต้ม

คูปองแลกแต้ม

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

ใช้แจกในงานอีเวนต์หรือโปรชวนสมัคร ลูกค้าบอกรหัส พนักงานแลกให้ ลูกค้าได้แต้มไปใช้เป็นส่วนลดภายหลัง

ทำอย่างไร

  1. 1เมนู คูปอง/วงเงิน › คูปอง กด เพิ่มคูปอง มุมขวาบนหน้าต่าง "เพิ่มคูปอง"
  2. 2ช่อง รหัสคูปอง: รหัสที่ลูกค้าบอกตอนแลก เช่น NEW2026 (ไม่เกิน 45 ตัว ห้ามซ้ำในร้าน แก้ไม่ได้หลังสร้าง)
  3. 3ช่อง ชื่อคูปอง: ชื่อที่พนักงานเห็น เช่น แจกงานออกบูท
  4. 4ช่อง แต้มที่ลูกค้าได้ต่อการแลก 1 ครั้ง: ต้องมากกว่า 0 — แต้มเข้าบัญชีลูกค้าทันทีที่แลก
  5. 5ช่อง จำนวนคูปองทั้งหมด: จำนวนครั้งที่แลกได้รวมทุกลูกค้า (ลูกค้าคนเดิมแลกซ้ำได้จนครบ)
  6. 6ช่อง วันหมดอายุ: เลือกวันที่ไม่ก่อนวันนี้ — แลกได้ถึงสิ้นวันนั้น
  7. 7สถานะตั้งต้นเป็น เปิดให้แลก แล้วกด บันทึก มุมล่างขวา — ขึ้น เพิ่มคูปองสำเร็จ และคูปองเข้าตาราง
  8. 8ปุ่ม ⋮ ท้ายแถวคูปอง: ดู / แก้ไข · ประวัติการแลก · ระงับ · ลบ (ลบได้เฉพาะคูปองที่ยังไม่มีใครแลก)เมนูของแถว
  9. 9แลกให้ลูกค้า: ไปเมนูข้อมูลลูกค้า › ปุ่ม ⋮ ที่แถวลูกค้า › แลกคูปอง พิมพ์รหัสหรือชื่อคูปอง เลือกคูปอง แล้วกด แลกคูปอง

เคล็ดลับ

  • คูปองไม่ใช่ส่วนลดในบิล — ให้แต้มเท่านั้น
  • ลูกค้าคนเดิมแลกซ้ำได้จนครบจำนวนรวม · แลกผิดไม่มีปุ่มย้อน ต้องแก้แต้มลูกค้าเอง
  • ลบได้เฉพาะคูปองที่ยังไม่มีใครแลก ถ้าจะหยุดให้ ระงับ · ดูประวัติที่รายงาน 209

ถือว่าเสร็จเมื่อ: สร้างคูปองและลองแลกให้ลูกค้า 1 คน

2

วงเงิน

ลูกค้าจ่ายล่วงหน้า ได้วงเงินไว้ใช้จ่ายบิลถัดไป

ขั้นที่ 2.1

สร้างแพ็กเกจวงเงิน

ราคาขาย · วงเงินที่ได้ · ใช้กับอะไร · กลุ่มลูกค้าหลังซื้อ

สร้างแพ็กเกจวงเงิน

สร้างแพ็กเกจวงเงิน

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

เช่น จ่าย 10,000 ได้วงเงิน 12,000 ช่วยรับเงินล่วงหน้าและผูกลูกค้าไว้กับร้าน

ทำอย่างไร

  1. 1เมนู คูปอง/วงเงิน › วงเงิน กด เพิ่มวงเงิน มุมขวาบนหน้าต่าง "เพิ่มวงเงิน"
  2. 2ส่วน 1 ราคาและวงเงิน: ช่อง ชื่อวงเงิน ตั้งให้อ่านแล้วรู้ราคา เช่น วงเงิน 10,000 ได้ 12,000
  3. 3ช่อง ราคาขาย (ลูกค้าจ่าย): เงินที่ลูกค้าจ่ายจริงในบิล (0 ขึ้นไป)
  4. 4ช่อง ได้วงเงิน (ใช้จ่ายได้): ยอดที่ลูกค้าได้ไว้ใช้ — ระบบแสดง จ่าย ... ได้วงเงิน ... พร้อมโบนัส และขึ้นเตือนสีส้มถ้าน้อยกว่าราคาหรือเกิน 3 เท่า (ยังบันทึกได้)
  5. 5ส่วน 2 ใช้จ่ายได้กับ: เลือก ทุกรายการในบิล หรือ เฉพาะคอร์สที่เลือก
  6. 6ถ้าเลือก เฉพาะคอร์สที่เลือก: ค้นแล้วเพิ่มคอร์ส ชุดคอร์ส หรือหมวดหมู่อย่างน้อย 1 รายการ
  7. 7เปิด ใช้นอกรายการที่เลือกได้ เมื่อมีผู้อนุมัติใส่ PIN ถ้ายอมให้ใช้กับอย่างอื่น
  8. 8ส่วน 3 กลุ่มลูกค้าหลังซื้อ: ช่อง ย้ายผู้ซื้อเข้ากลุ่ม (บังคับ) — เมื่อชำระบิลที่มีวงเงินนี้ ลูกค้าถูกย้ายเข้ากลุ่มนี้
  9. 9ส่วน 4 บัญชี: บัญชีรายได้รับล่วงหน้า ไม่บังคับ (ใช้เมื่อส่งข้อมูลเข้า PEAK) · สวิตช์ เปิดขาย เปิดไว้ตั้งต้น
  10. 10กด บันทึก มุมล่างขวา — ขึ้น เพิ่มวงเงินแล้ว และแพ็กเกจเข้าตาราง (ถ้ามีช่องผิด ส่วนนั้นขึ้นไอคอนเตือนสีส้ม)

เคล็ดลับ

  • เลือกกลุ่มให้ถูก — กลุ่มใช้กรองลูกค้าในการส่งโปรโมชั่นและรายงาน ส่วนลดสมาชิกของกลุ่มแสดงในบิลเป็นข้อมูลอ้างอิง ระบบไม่หักให้เอง
  • ระงับ = หยุดขายเท่านั้น ลูกค้าที่ซื้อแล้วใช้ต่อได้ · ตารางเปิดมาที่ ใช้งาน

ถือว่าเสร็จเมื่อ: มีแพ็กเกจวงเงินที่เปิดขาย

ขั้นที่ 2.2

ขายและใช้วงเงินในบิล

ขายในใบเสนอราคา · จ่ายด้วยช่องทาง "วงเงิน"

ขายและใช้วงเงินในบิล

ขายและใช้วงเงินในบิล

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

วงเงินเข้าบัญชีลูกค้าเมื่อชำระบิลที่ขายวงเงิน และใช้จ่ายบิลถัดไปด้วยช่องทาง "วงเงิน"

ทำอย่างไร

  1. 1ที่หน้านี้ ตรวจว่าแพ็กเกจที่จะขายมีสถานะ ใช้งาน (แพ็กเกจที่ระงับจะไม่ขึ้นให้ขายในบิลใหม่)
  2. 2ขาย: เปิดใบเสนอราคาของลูกค้า เพิ่มแพ็กเกจในส่วนรายการ วงเงิน
  3. 3รับชำระบิลนั้นตามปกติ — วงเงินเข้าบัญชีลูกค้าเมื่อชำระ และลูกค้าถูกย้ายเข้ากลุ่มที่ตั้งไว้
  4. 4ใช้: ตอนรับชำระบิลถัดไป เลือกช่องทาง วงเงิน
  5. 5กรอกจำนวนเงินที่ต้องชำระก่อน แล้วเลือกวงเงินและจำนวนที่ตัด (ตัดเกินยอดคงเหลือไม่ได้)
  6. 6ดูยอดคงเหลือที่หน้าลูกค้า แท็บยอดคงเหลือ วงเงินคงเหลือ (Coin) · ภาพรวมทั้งร้านที่รายงาน 309

เคล็ดลับ

  • จ่ายเกินยอดคงเหลือไม่ได้ แม้มีผู้อนุมัติ · ยกเลิกใบเสร็จที่จ่ายด้วยวงเงิน = คืนวงเงิน
  • ค่าคอมคิดตอนซื้อวงเงิน ไม่ใช่ตอนใช้

ถือว่าเสร็จเมื่อ: ลองขายและจ่ายด้วยวงเงินได้ 1 บิล

3

Gift Voucher

ใบส่วนลดพิมพ์แจก ใช้ได้ครั้งเดียว ใช้ข้ามสาขาได้

ขั้นที่ 3.1

สร้างแคมเปญ Gift Voucher

กติกาส่วนลด · ช่วงเวลา · สาขา · หน้าตาใบ

สร้างแคมเปญ Gift Voucher

สร้างแคมเปญ Gift Voucher

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

แคมเปญกำหนดกติกาของทุกใบ เช่น ลด 500 บาทเมื่อซื้อครบ 3,000 ใช้ได้ถึงสิ้นเดือน แล้วจึงออกใบแจก

ทำอย่างไร

  1. 1เมนู คูปอง/วงเงิน › Gift Voucher อยู่ที่แท็บ แคมเปญ แล้วกด สร้างแคมเปญ มุมขวาบนหน้าต่าง "สร้างแคมเปญ"
  2. 2ส่วน 1 ข้อมูลแคมเปญ: ช่อง รหัสแคมเปญ A-Z/0-9 2–12 ตัว เช่น EXPO26 — เป็นคำนำหน้ารหัสทุกใบ ห้ามซ้ำ และเปลี่ยนไม่ได้หลังออกใบ
  3. 3ช่อง ชื่อแคมเปญ (บังคับ) · ชื่องานที่ไปแจก และ วันที่จัดงาน ไม่บังคับ แต่ช่วยดูสถิติย้อนหลัง
  4. 4ส่วน 2 กติกาส่วนลด: เลือก บาท หรือ เปอร์เซ็นต์ แล้วกรอกช่อง ส่วนลด · แบบเปอร์เซ็นต์ใส่ ลดสูงสุด ได้ (0 = ไม่จำกัด)
  5. 5ช่อง ยอดขั้นต่ำ (0 = ไม่มีขั้นต่ำ) · ใช้ลดกับ ทั้งบิล/เฉพาะรายการตรวจ/เฉพาะคอร์ส/เฉพาะยา/สินค้า · ใบ/คน (0 = ไม่จำกัด) · สวิตช์ ลูกค้าใหม่เท่านั้น
  6. 6ส่วน 3 ช่วงเวลา + สาขาที่ใช้ได้: เริ่มใช้ได้ และ หมดอายุ (บังคับ) · สาขา: ร้านนี้เท่านั้น / ทุกสาขาในเครือ / เลือกสาขา
  7. 7ส่วน 4 หน้าตาใบ Voucher: เลือก ธีม ขนาดใบ ใส่ หัวเรื่องบนใบ เงื่อนไขท้ายใบ (รูปพื้นหลังไม่บังคับ) แล้วดู ตัวอย่างใบ ด้านขวา
  8. 8กด บันทึก มุมล่างขวา (แถบล่างบอก ยังขาด ... ถ้ายังกรอกช่องบังคับไม่ครบ) — ขึ้น บันทึกสำเร็จ

เคล็ดลับ

  • รหัสแคมเปญเปลี่ยนไม่ได้หลังออกใบแล้ว

ถือว่าเสร็จเมื่อ: มีแคมเปญสถานะ "ใช้ได้"

ขั้นที่ 3.2

ออกใบ พิมพ์ และใช้ในบิล

ออกใบเป็นล็อต · พิมพ์ PDF · สแกนรหัสในบิล

ออกใบ พิมพ์ และใช้ในบิล

ออกใบ พิมพ์ และใช้ในบิล

ทำไมต้องทำ

หนึ่งรหัส = หนึ่งใบ ใช้ได้ครั้งเดียว ระบบติดตามว่าใบไหนกลับมาใช้และได้ยอดขายเท่าไร

ทำอย่างไร

  1. 1กดแท็บ ใบ Voucher
  2. 2เลือกแคมเปญจากช่องแคมเปญด้านบนรายการ แล้วกด ออกใบเพิ่ม มุมขวาบน (ปุ่มขึ้นเฉพาะแคมเปญที่ร้านนี้สร้าง ยังใช้ได้และไม่หมดอายุ · หรือใช้ ⋮ ที่แถวแคมเปญ › ออกใบ / พิมพ์)หน้าต่าง "ออกใบ Gift Voucher"
  3. 3ช่อง จำนวนใบ: 1–2,000 ใบต่อครั้ง แต่ละใบได้รหัสไม่ซ้ำ ใช้ได้ครั้งเดียว
  4. 4ช่อง ช่องทางแจก: พิมพ์กระดาษ / LINE / อื่นๆ · ชื่อและเบอร์ผู้รับไม่บังคับ (แก้รายใบทีหลังได้)
  5. 5กด ออกใบ + เปิดหน้าพิมพ์ — หน้าพิมพ์เปิดในแท็บใหม่ (ถ้าเบราว์เซอร์บล็อก ให้พิมพ์จากเมนู ⋮ › พิมพ์ทั้งล็อต)หน้าพิมพ์ Voucher (แท็บใหม่)
  6. 6ในหน้าพิมพ์: เลือก ขนาดใบ และ เส้นรอยตัด แล้วกด พิมพ์ / บันทึก PDF (A4 ระยะขอบ ไม่มี เปิด Background graphics)
  7. 7ใช้ในบิล: ในใบเสนอราคา ส่วนส่วนลดท้ายบิล ช่อง Gift Voucher สแกน QR หรือกรอกรหัส แล้วกด ใช้
  8. 8กลับมาหน้านี้ กดแท็บ สถิติ ดูอัตราการใช้ ลูกค้าใหม่/เก่า ยอดขายจากบิลที่ใช้ และการกลับมาซื้อซ้ำ (กด ส่งออก Excel ได้)

เคล็ดลับ

  • ระหว่างใช้ Voucher ประเภทส่วนลดท้ายบิลถูกล็อก · ยกเลิกบิลหรือถอดออก ใบกลับเป็น รอใช้
  • ใบหาย/พิมพ์เสีย ใช้ ⋮ › ยกเลิกใบ — ใบที่ยกเลิกใช้ไม่ได้อีก
  • ช่อง Gift Voucher ในบิลขึ้นเฉพาะบทบาทที่เห็นส่วนลดท้ายบิล · แก้/ออกใบได้เฉพาะร้านที่สร้างแคมเปญ

ถือว่าเสร็จเมื่อ: ออกใบ พิมพ์ และลองใช้ในบิลได้ 1 ใบ

ดูคู่มือทั้งหมด