ข้ามไปเนื้อหา

CRM 360°

เชื่อม LINE และโซเชียล ตอบแชทที่เดียว แบ่งกลุ่มลูกค้า ส่งข้อความอัตโนมัติ และวัดผลการตลาด

15 ขั้นตอน~60 นาทีclinic.app-apsx.comต้องมีบริการเสริม
สารบัญ

CRM 360° เป็นบริการเสริม (Add-on) ที่รวมข้อมูลลูกค้าจากการรักษา ใบเสร็จ นัดหมาย และแชท ไว้ในมุมมองเดียว ทำตามลำดับจะดีที่สุด เพราะข้อความอัตโนมัติและบอทต้องเชื่อม LINE และผูกลูกค้าก่อนจึงจะส่งถึง

1

ก่อนเริ่ม

ตรวจบริการเสริมและสิทธิ์ของทีม

ขั้นที่ 1.1

เปิดบริการเสริม CRM 360°

ทุกหน้าในเมนู CRM ใช้ได้เมื่อร้านมีบริการเสริมนี้

เปิดบริการเสริม CRM 360°

เปิดบริการเสริม CRM 360°

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

ถ้ายังไม่มีบริการเสริม หน้า CRM จะขึ้นข้อความ "ต้องเปิดใช้บริการเสริม CRM 360° ก่อน"

ทำอย่างไร

  1. 1เจ้าของร้านเปิดหน้าซื้อแพ็กเกจในศูนย์จัดการบัญชี (ปุ่มด้านล่างพาไปหน้า แพ็กเกจร้าน ให้)
  2. 2ช่อง ซื้อให้: เลือกร้านนี้ (ไม่ใช่ ร้านใหม่)
  3. 3ส่วน บริการเสริม (Add-On): ติ๊ก CRM 360° — ราคาที่แสดงคิดต่อร้าน
  4. 4กด สั่งซื้อและไปชำระเงิน (ถ้าเลือกต่ออายุ/อัปเกรดพร้อมกัน ปุ่มจะเป็น ต่ออายุและไปชำระเงิน / อัปเกรดและไปชำระเงิน) แล้วชำระตามขั้นตอนหน้าชำระเงิน
  5. 5เมื่ออนุมัติแล้ว เมนู CRM จะใช้งานได้ภายในไม่กี่นาที — ขั้นนี้ติ๊กให้เอง

ถือว่าเสร็จเมื่อ: ร้านมีบริการเสริม CRM 360° (ระบบติ๊กให้เอง)

ขั้นที่ 1.2เจ้าของร้าน/ผู้จัดการทำ

ให้สิทธิ์เมนู CRM กับทีม

ใครตอบแชท ใครดูรายงานการตลาด ใครตั้งค่า

ให้สิทธิ์เมนู CRM กับทีม

ให้สิทธิ์เมนู CRM กับทีม

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

แต่ละเมนู CRM เปิด/ปิดแยกตามบทบาทได้ งานตั้งค่าสำคัญ (เชื่อมต่อ LINE/โฆษณา · AI · Bot Flow) ระบบให้เฉพาะเจ้าของร้านหรือผู้จัดการแก้ไข คนอื่นเห็นแบบ "ดูได้อย่างเดียว"

ทำอย่างไร

  1. 1หน้า บทบาทและสิทธิ์ (ตั้งค่าร้าน › บทบาท และรายงาน): กดชื่อบทบาทที่จะแก้ในรายการ
  2. 2แท็บ เมนูที่ใช้ได้
  3. 3ช่อง ค้นหาเมนู: พิมพ์ชื่อเมนู CRM เช่น กล่องแชท ลูกค้า แคมเปญ
  4. 4กดชื่อเมนูหรือสวิตช์ท้ายแถวให้เปิดเมนูที่บทบาทนี้ต้องใช้ — ตัวนับ เปิดใช้ ด้านบนบอกว่าเปิดไว้กี่เมนู
  5. 5กด บันทึก ด้านล่าง
  6. 6แนะนำ: พนักงานหน้าร้าน/แอดมินเพจ = กล่องแชท + ลูกค้า · การตลาด = ลูกค้า + แคมเปญ + วิเคราะห์ · ผู้จัดการ = ทั้งหมด
  7. 7เมนู ค่ามือ/ค่าคอมทีมงาน มียอดเงินของเพื่อนร่วมงาน ควรเปิดเฉพาะผู้จัดการ

ถือว่าเสร็จเมื่อ: ทีมเห็นเฉพาะเมนู CRM ที่ต้องใช้

2

เชื่อมช่องทางลูกค้า

LINE คือช่องทางหลักของข้อความอัตโนมัติ บอท และ NPS

ขั้นที่ 2.1เจ้าของร้าน/ผู้จัดการทำ

เชื่อม LINE Official Account

Channel ID · Secret · Access Token · Webhook

เชื่อม LINE Official Account

เชื่อม LINE Official Account

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

เมื่อเชื่อมแล้ว แชท LINE ของร้านจะเข้ากล่องแชท ระบบส่งเตือนนัด ข้อความติดตาม และแบบสอบถามทาง LINE ได้ และลูกค้าใช้บอทดูคอร์ส/นัดของตัวเองได้

ทำอย่างไร

  1. 1เปิด LINE Developers เลือก channel ประเภท Messaging API ของร้าน › แท็บ Basic settings คัดลอก Channel ID และ Channel Secret
  2. 2แท็บ Messaging API: กดออก Channel access token (long-lived) และจด Basic ID ของ OA (ขึ้นต้นด้วย @)
  3. 3กลับมาที่ CRM › ตั้งค่า LINE กดแท็บ การเชื่อมต่อ
  4. 4ช่อง Channel ID (บังคับ): วางเลข Channel ID
  5. 5ช่อง Basic ID: ใส่ @xxxxxxx — ใช้สร้าง QR เพิ่มเพื่อนให้ลูกค้าแสกน
  6. 6ช่อง Channel Secret (บังคับ): วางค่า · ถ้าเคยบันทึกแล้วช่องจะซ่อนไว้ ให้กด เปลี่ยน ข้างช่องก่อนวางค่าใหม่
  7. 7ช่อง Channel Access Token (Long-lived) (บังคับ): วาง token ที่ออกไว้
  8. 8กด บันทึก — ปุ่มบันทึก/ทดสอบขึ้นเฉพาะเจ้าของร้านหรือผู้จัดการ
  9. 9การ์ด สถานะ ด้านขวา: กด ตั้ง Webhook URL ที่ LINE ให้อัตโนมัติ ระบบจะตั้งและทดสอบ webhook ให้
  10. 10กด ทดสอบการเชื่อมต่อ — แถว ทดสอบล่าสุด ต้องขึ้น ผ่าน และ Webhook ที่ LINE ขึ้น ตรงกับระบบ

เคล็ดลับ

  • ถ้าขึ้น ปิด Use webhook อยู่ ให้เปิด Use webhook ใน LINE Developers แท็บ Messaging API
  • ใน LINE Official Account Manager ให้ปิด ข้อความตอบกลับอัตโนมัติ ของ LINE เอง ไม่งั้นลูกค้าจะได้ข้อความซ้ำกับบอทของระบบ
  • ช่อง LIFF ID ไม่บังคับ — ใส่เมื่อจะให้ลูกค้าเปิดหน้า Customer Portal ใน LINE
  • ถ้าไม่มีข้อความเข้าเกิน 3 วัน หน้าตั้งค่าจะเตือน ให้กดทดสอบการเชื่อมต่ออีกครั้ง
  • ตัดการเชื่อมต่อ ทำได้เฉพาะเจ้าของร้าน และต้องพิมพ์ Basic ID ยืนยัน

ถือว่าเสร็จเมื่อ: ทดสอบการเชื่อมต่อ "ผ่าน" และส่งข้อความหา OA แล้วเข้ากล่องแชท

ขั้นที่ 2.2

ผูกลูกค้ากับบัญชี LINE

ข้อความอัตโนมัติส่งถึงเฉพาะลูกค้าที่ผูกแล้ว

ผูกลูกค้ากับบัญชี LINE

ผูกลูกค้ากับบัญชี LINE

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

คนที่เพิ่มเพื่อน OA ยังไม่รู้ว่าเป็นลูกค้าคนไหนในระบบ ต้องผูกก่อน ระบบจึงส่งเตือนนัด/ข้อความติดตามหาคนนั้นได้ และหน้าลูกค้า 360° จะเห็นแชทของเขา

ทำอย่างไร

  1. 1ตั้งค่า LINE กดแท็บ ลูกค้าและการผูกบัญชี
  2. 2ให้ลูกค้าผูกเอง: กด QR เพิ่มเพื่อน / ลิงก์ผูกบัญชี (ขึ้นเมื่อเชื่อม LINE แล้ว)QR เพิ่มเพื่อน และให้ลูกค้าผูกบัญชีเอง
  3. 3กด ดาวน์โหลด PNG ไปพิมพ์ตั้งหน้าร้าน หรือ คัดลอกลิงก์ ส่งให้ลูกค้า — ถ้าไม่มี QR ให้ใส่ Basic ID ในแท็บการเชื่อมต่อก่อน
  4. 4ลูกค้าแสกน QR เพิ่มเพื่อน แล้วพิมพ์ ขอเชื่อมต่อระบบ ในแชท ยืนยันด้วยเบอร์โทรและรหัส OTP — ระบบผูกให้เอง
  5. 5พนักงานผูกให้: ปิดหน้าต่าง QR แล้วกดชิป น่าจะใช่ — คนที่ระบบเดาจากเบอร์/อีเมล/ชื่อในแชท
  6. 6ดูคอลัมน์ ลูกค้าที่น่าจะใช่ ถ้าถูกคนกด ผูกกับคนนี้ · ถ้าผิดกด ไม่ใช่ ระบบจะไม่แนะนำคนนี้อีก
  7. 7คนที่ไม่มีคำแนะนำ: กดชิป ยังไม่ผูก
  8. 8กด ค้นหาลูกค้า ท้ายแถวของคนนั้นผูกบัญชี LINE กับลูกค้า
  9. 9ช่อง ค้นหาลูกค้า: พิมพ์ชื่อ/เบอร์/HN แล้วเลือกคนที่ถูกต้อง
  10. 10กด ผูกบัญชี — แถวนั้นย้ายไปอยู่ชิป ผูกแล้ว
  11. 11จากกล่องแชทก็ผูกได้: เปิดห้องแชท แล้วกด ผูกลูกค้า ที่แผงขวา

เคล็ดลับ

  • ผูกทีละคนที่หน้า 360° ของลูกค้า: ปุ่ม ช่องทางติดต่อ / ผูก LINE (ขึ้นเมื่อคนนั้นยังไม่ผูก) สร้าง QR เฉพาะคนนั้น — ลูกค้าแสกนแล้วผูกทันที ไม่ต้องใช้ OTP
  • ระบบแนะนำเท่านั้น ไม่ผูกให้เองจากการเดา — กันส่งข้อมูลคอร์ส/นัดผิดคน
  • ถ้าลูกค้าบล็อกแล้วกลับมาเพิ่มเพื่อน ระบบผูกคืนให้เอง (ยกเว้นพนักงานเป็นคนยกเลิกการผูก)
  • ผูกผิดคน: ชิป ผูกแล้ว › ยกเลิกการผูก หรือ ผูกคนอื่น

ถือว่าเสร็จเมื่อ: ลูกค้าประจำส่วนใหญ่ผูก LINE แล้ว (ดูตัวเลข "ผูกแล้ว" บนหัวหน้าตั้งค่า LINE)

ขั้นที่ 2.3ไม่บังคับเจ้าของร้าน/ผู้จัดการทำ

เชื่อม Facebook · Instagram · Google Ads

แชท Messenger/IG · คอมเมนต์ · วัดผลโฆษณา

เชื่อม Facebook · Instagram · Google Ads

เชื่อม Facebook · Instagram · Google Ads

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

เชื่อมแล้วแชท Messenger/Instagram เข้ากล่องแชทเดียวกับ LINE ระบบรู้ว่าลูกค้ามาจากโฆษณาตัวไหน และคำนวณความคุ้มค่าโฆษณา (ROAS) จากยอดซื้อจริง

ทำอย่างไร

  1. 1CRM › แคมเปญการตลาด กดแท็บ การเชื่อมต่อ
  2. 2แถว Facebook กด เชื่อมต่อ (เคยเชื่อมแล้วปุ่มจะเป็น เชื่อมใหม่) — ปุ่มนี้ขึ้นเฉพาะเจ้าของร้านหน้าล็อกอิน Facebook
  3. 3ล็อกอิน Facebook ด้วยบัญชีที่เป็นผู้ดูแลเพจและ Business Manager แล้วกดอนุญาตทุกสิทธิ์ — ไม่ติ๊กสิทธิ์จัดการโฆษณาจะเชื่อมไม่ผ่านเลือก Asset จาก Facebook
  4. 4ช่อง Business Manager: เลือกธุรกิจของร้าน
  5. 5ช่อง Ad Account: เลือกบัญชีโฆษณาที่ใช้ยิงโฆษณา
  6. 6ช่อง Pixel: เลือก Pixel — ไม่เลือกจะส่งยอดขายกลับ Meta ไม่ได้
  7. 7กด บันทึก — แถว Facebook ขึ้น เชื่อมต่อแล้ว
  8. 8Instagram เชื่อมผ่านเพจ Facebook: แถว Instagram กด เชื่อมผ่าน Facebook (หรือ ตั้งค่า Messenger เพื่อเลือกเพจที่รับแชท)
  9. 9Google Ads: แถว Google Ads กดปุ่มเชื่อมต่อ ล็อกอิน Google แล้วกลับมากด รายละเอียด ของแถวนั้น เลือก บัญชีโฆษณา แล้วกด บันทึก
  10. 10กด ทดสอบ ทีละแถว ให้ป้ายสถานะเป็น เชื่อมต่อแล้ว (ถ้าขึ้น ต้องแก้ไข ให้อ่านบรรทัดสีส้มใต้ชื่อบัญชี)

เคล็ดลับ

  • สิทธิ์ Facebook มีวันหมดอายุ — แถวจะขึ้น ต้องแก้ไข ก่อนหมด ให้กด เชื่อมใหม่ · Google ต่ออายุเอง
  • Conversion Action ID ของ Google และ token ที่กรอกเอง อยู่ใน รายละเอียด › ขั้นสูง (เจ้าของร้าน)
  • ค่าโฆษณาดึงเข้าระบบทุกคืน ตัวเลขวันนี้จะเห็นพรุ่งนี้

ถือว่าเสร็จเมื่อ: แพลตฟอร์มที่ร้านใช้ขึ้น "เชื่อมต่อแล้ว" ครบ

3

ใช้งานประจำวัน

งานที่ทีมหน้าร้านและแอดมินทำทุกวัน

ขั้นที่ 3.1

ตอบแชทในกล่องแชทรวม

LINE · Messenger · Instagram ในที่เดียว

ตอบแชทในกล่องแชทรวม

ตอบแชทในกล่องแชทรวม

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

ไม่ต้องสลับแอป ทุกคนในทีมเห็นว่าห้องไหนรอตอบ ใครกำลังดูแล และประวัติลูกค้าข้างแชท

ทำอย่างไร

  1. 1เมนู CRM › กล่องแชท กดแท็บ แชท (แท็บ คอมเมนต์ = คอมเมนต์ใต้โพสต์ Facebook/IG)
  2. 2ช่อง ค้นหาชื่อ / ข้อความ ค้นห้องที่ต้องการ · ตัวเลือกด้านล่างกรองสถานะ เปิด / ปิด / เก็บถาวร และช่องทาง
  3. 3กดห้องแชทในรายการด้านซ้าย — ข้อความจะขึ้นตรงกลาง
  4. 4ช่อง พิมพ์ข้อความ... พิมพ์คำตอบ — กด Enter เพื่อส่ง
  5. 5ปุ่ม ข้อความสำเร็จรูป เลือกคำตอบที่บันทึกไว้ · + บันทึกข้อความปัจจุบัน เก็บข้อความที่พิมพ์ไว้ใช้ครั้งหน้า
  6. 6ปุ่ม แนบรูปภาพ ส่งรูป (ไม่เกิน 10MB) · ปุ่ม ร่างคำตอบด้วย AI ให้ AI ร่างลงช่องพิมพ์ ตรวจก่อนส่ง (ใช้ AI Credit)
  7. 7กด ส่ง
  8. 8แผงขวา (จอใหญ่): ห้องที่ยังไม่รู้ว่าเป็นใคร กด ผูกลูกค้า
  9. 9ช่อง ค้นชื่อ / เบอร์ / HN: พิมพ์อย่างน้อย 2 ตัว แล้วกด Enter
  10. 10กดชื่อลูกค้าที่ถูกคนในผลค้นหา — ห้องนี้ผูกกับลูกค้าคนนั้นทันที
  11. 11ส่วน บันทึกลูกค้า: พิมพ์ในช่อง พิมพ์บันทึก... แล้วกด บันทึก (หรือ Ctrl+Enter) — จดได้แม้ยังไม่ผูก

เคล็ดลับ

  • ห้องที่เงียบเกิน 7 วันจะปิดเอง ถ้าลูกค้าทักใหม่จะเปิดกลับ
  • แชทกลุ่ม บอท/AI จะไม่ตอบอัตโนมัติ
  • รูปและไฟล์ในแชทเป็นข้อมูลส่วนตัว เปิดได้เฉพาะคนในร้าน · โน้ตลบได้เฉพาะคนจดหรือเจ้าของร้าน

ถือว่าเสร็จเมื่อ: ทีมตอบแชทจากกล่องแชทรวมแทนแอป LINE OA

ขั้นที่ 3.2

รายชื่อลูกค้าและกลุ่มลูกค้า

VIP · ประจำ · ใหม่ · เสี่ยงหาย · ไม่ใช้บริการ · หายไปนาน

รายชื่อลูกค้าและกลุ่มลูกค้า

รายชื่อลูกค้าและกลุ่มลูกค้า

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

รู้ว่าควรดูแลใครก่อน — ดึงลูกค้าเสี่ยงหายกลับมา ดูแล VIP และส่งข้อความให้ถูกกลุ่ม

ทำอย่างไร

  1. 1CRM › ลูกค้า: การ์ด กลุ่มลูกค้า — VIP ยอด ≥ 100,000 หรือ ≥ 30 ครั้ง · ประจำ ≥ 10 ครั้ง หรือ ≥ 50,000 · เสี่ยงหาย เคยมาบ่อยแต่หายไป > 60 วัน หรือผิดนัด ≥ 2 · ไม่ใช้บริการ 181–365 วัน · หายไปนาน > 1 ปี
  2. 2กดการ์ดกลุ่ม เช่น เสี่ยงหาย เพื่อกรอง — กดซ้ำเพื่อยกเลิก
  3. 3แถว มุมมองด่วน: กดชิป เช่น มาใน 30 วัน ยังไม่มีนัด มียอดค้างชำระ — ใช้หลายตัวพร้อมกันได้
  4. 4ช่องค้นหา: พิมพ์ชื่อ · เบอร์ · HN · อีเมล อย่างน้อย 3 ตัว หรือกด Enter
  5. 5กด ตัวกรอง เพื่อเปิดแผงตัวกรองทั้งหมดแผงตัวกรอง
  6. 6ในแผง เลือกเงื่อนไข เช่น มาครั้งล่าสุด ยอดสะสม (บาท) แท็ก ติดต่อได้ทาง — มีผลทันทีที่เลือก
  7. 7กด บันทึกเป็นมุมมอง (หรือ + บันทึกมุมมองนี้ ในแถวมุมมองด่วน)บันทึกเป็นมุมมอง
  8. 8ช่อง ชื่อมุมมอง: ตั้งชื่อ เช่น VIP ไม่มา 60 วัน
  9. 9ติ๊ก แชร์ให้ทุกคนในร้านเห็น ถ้าอยากให้ทีมใช้ด้วย แล้วกด บันทึก — มุมมองขึ้นในแถว ที่บันทึกไว้
  10. 10ทำทีละหลายคน: ติ๊กช่องหน้าชื่อ หรือ เลือกทั้งหน้า (มือถือกด เลือกหลายคน) — เลือกข้ามหน้าได้
  11. 11แถบล่างจอ: เพิ่มแท็ก เอาแท็กออก มอบหมายผู้ดูแล ส่ง SMS ส่งอีเมล หรือ ส่งออก CSV (สูงสุด 5,000 คน)

เคล็ดลับ

  • ตัวเลขบนการ์ดกลุ่มนับทั้งร้านตามตัวกรองที่เลือกอยู่
  • ปุ่ม สร้างแคมเปญถึง n คน นับเฉพาะลูกค้าที่เปิดใช้งาน = คนที่ส่งถึงจริง

ถือว่าเสร็จเมื่อ: บันทึกมุมมองกลุ่มที่ร้านต้องติดตามอย่างน้อย 1 มุมมอง

ขั้นที่ 3.3

หน้าลูกค้า 360°

ทุกเรื่องของลูกค้าคนเดียวในหน้าเดียว

หน้าลูกค้า 360°

หน้าลูกค้า 360°

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

ก่อนโทรหรือตอบแชท เห็นทันทีว่าลูกค้ามากี่ครั้ง ซื้อเท่าไร มีนัด/คอร์สค้างอะไร เคยให้คะแนนเท่าไร และมาจากโฆษณาไหน

ทำอย่างไร

  1. 1กดชื่อลูกค้าในรายชื่อ CRM (หรือในตารางคำตอบ NPS) จะเปิดหน้า 360°
  2. 2แถวตัวเลขด้านบน: ยอดชำระสะสม (เงินที่จ่ายจริง) · มาใช้บริการ (นับวันไม่ซ้ำ) · มาล่าสุด · ยอดค้างชำระ · นัดถัดไป
  3. 3ช่อง นัดถัดไป: กด ยืนยันนัด / ส่งเข้าคิว / เลื่อนนัด · ยังไม่มีนัดกด + เพิ่มนัด
  4. 4แท็บ ภาพรวม: กิจกรรมล่าสุด · คอร์สใกล้หมด/ใกล้หมดอายุ · บิลค้างชำระ · ความพึงพอใจ (NPS) · ข้อความถึงลูกค้า
  5. 5แท็บ การตลาด: ข้อความที่ส่ง/ไม่ได้ส่งพร้อมเหตุผล · ไม่มาตามนัด (12 เดือน) · โฆษณาที่คลิกมา/แหล่งที่มา
  6. 6กด จดบันทึกจดบันทึก
  7. 7เลือก ประเภท พิมพ์ในช่อง บันทึก แล้วกดปุ่ม บันทึก — ขึ้นในไทม์ไลน์และแท็บบันทึก
  8. 8กด แก้ไขข้อมูล แก้ชื่อ/เบอร์/อีเมล — ปุ่มนี้ขึ้นเฉพาะบทบาทที่มีสิทธิ์แก้ไขลูกค้าหน้าต่างแก้ไขลูกค้า
  9. 9แผงซ้าย (จอใหญ่) ส่วน ช่องทางติดต่อ: กด เพิ่มช่องทาง ใส่ชื่อผู้ใช้/ลิงก์ Facebook IG ฯลฯ
  10. 10ลูกค้ามีประวัติซ้ำ 2 รายการ: กดปุ่ม ⋯ เพิ่มเติมเมนูเพิ่มเติม
  11. 11เลือก รวมลูกค้าซ้ำ แล้วทำตามหน้าต่างรวมลูกค้าซ้ำ

เคล็ดลับ

  • ยอดชำระสะสมนับเงินจากใบเสร็จ ไม่นับวงเงิน/บัตรของขวัญ

ถือว่าเสร็จเมื่อ: ใช้หน้า 360° ก่อนติดต่อลูกค้าเป็นประจำ

4

ข้อความอัตโนมัติและบอท

ตั้งครั้งเดียว ระบบติดตามลูกค้าให้ทุกวัน

ขั้นที่ 4.1เจ้าของร้าน/ผู้จัดการทำ

เปิดข้อความถึงลูกค้าอัตโนมัติ

เตือนนัด · ติดตามหลังมา · NPS · คอร์สใกล้หมดอายุ · วันเกิด

เปิดข้อความถึงลูกค้าอัตโนมัติ

เปิดข้อความถึงลูกค้าอัตโนมัติ

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

ลดลูกค้าผิดนัด ดึงลูกค้ากลับมาใช้บริการซ้ำ และเก็บความพึงพอใจ โดยไม่ต้องให้พนักงานไล่ส่งเอง

ทำอย่างไร

  1. 1CRM › ตั้งค่า CRM กดแท็บ ข้อความถึงลูกค้า
  2. 2ตารางมี 8 ข้อความ: เตือนนัดหมาย · ติดตามหลังรับบริการ D+7 · ดูแลต่อเนื่อง D+30 · ชวนกลับมา D+90 · ไม่มาตามนัด · แบบสอบถาม NPS · คอร์สใกล้หมดอายุ · อวยพรวันเกิด
  3. 3เปิดสวิตช์หน้าแถว เตือนนัดหมาย
  4. 4เปิดสวิตช์ ติดตามหลังรับบริการ D+7 และแถวอื่นที่ต้องการ
  5. 5กด แก้ข้อความ ในแถวที่จะปรับคำแก้ข้อความ
  6. 6ช่อง ข้อความ: แก้คำ แล้วกดชิปใน แทรก: เพื่อใส่ชื่อลูกค้า/วันนัดอัตโนมัติ · ดูตัวอย่างใน LINE ด้านขวา
  7. 7ไม่อยากเขียนเอง: ส่วน ให้ AI ช่วยเขียน เลือก น้ำเสียง แล้วกด ร่างข้อความ (ใช้ AI Credit)
  8. 8กด บันทึกข้อความ — มีผลกับข้อความที่รอส่งทั้งหมดทันที
  9. 9แถวที่มีลูกศร กด ตั้งค่าเพิ่มเติม ตั้ง ส่งล่วงหน้า (ชม.) ช่องทางการส่ง ส่งหลังบริการ หรือ แจ้งล่วงหน้า (วัน)
  10. 10แท็บ ช่องทางและการติดต่อได้: การ์ด ช่องทางส่งข้อความอัตโนมัติ กดลูกศรเลื่อนขึ้น/ลง เช่น LINE ก่อน ไม่ได้ค่อย SMS
  11. 11กด บันทึก ที่แถบล่างจอ (ขึ้นเมื่อมีการแก้) — ยังไม่บันทึกจะยังไม่ส่ง · แก้ได้เฉพาะเจ้าของร้าน/ผู้จัดการ

เคล็ดลับ

  • ดูยอดส่ง/ข้าม 30 วันในตาราง และ เหตุผลที่ข้าม ใต้ตาราง เช่น ไม่ได้ผูก LINE ไม่ยินยอม PDPA หรือเครดิต SMS หมด
  • ข้อความเตือนนัดทาง LINE แก้แม่แบบที่ ตั้งค่า LINE แท็บ ข้อความแม่แบบ
  • แถวไหนขึ้น ยังไม่ได้เลือกช่องทาง จะไม่มีข้อความออก — เปิดแถวแล้วเลือกช่องทาง

ถือว่าเสร็จเมื่อ: เปิดอย่างน้อย เตือนนัด + ติดตาม D+7 และมียอด "ส่ง" ขึ้น

ขั้นที่ 4.2เจ้าของร้าน/ผู้จัดการทำ

เปิดบอท LINE ให้ลูกค้าบริการตัวเอง

ดูคอร์สคงเหลือ นัด แต้ม ยอดค้าง ผ่าน LINE

เปิดบอท LINE ให้ลูกค้าบริการตัวเอง

เปิดบอท LINE ให้ลูกค้าบริการตัวเอง

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

ลูกค้าถามเรื่องเดิมซ้ำทุกวัน (คอร์สเหลือกี่ครั้ง นัดวันไหน) บอทตอบให้ทันที 24 ชั่วโมง พนักงานมีเวลาดูแลเรื่องอื่น

ทำอย่างไร

  1. 1ตั้งค่า CRM กดแท็บ บอท LINE
  2. 2การ์ด บอทตอบอัตโนมัติใน LINE: เปิดสวิตช์หลักมุมขวา — ปิดสวิตช์นี้บอทจะเงียบทั้งหมด
  3. 3เปิดสวิตช์ ผูกบัญชีลูกค้า (ขอเชื่อมต่อระบบ) — ฟีเจอร์ข้อมูลส่วนตัวทุกตัวต้องผูกบัญชีก่อน
  4. 4เลือกฟีเจอร์ที่จะเปิด: คอร์สคงเหลือ · ประวัติการใช้คอร์ส · นัดหมายถัดไป · ขอเลื่อนนัด · แต้มสะสม/วงเงินคงเหลือ · ยอดค้างชำระ · เมนูช่วยเหลือ · ข้อความต้อนรับตอนเพิ่มเพื่อน · ให้ AI ตีความเจตนา
  5. 5การ์ด ข้อความขอผูกบัญชี (LINE): เปิดสวิตช์ แล้วแก้ข้อความชวนผูกบัญชีเป็นภาษาของร้าน (เว้นว่าง = ใช้ค่าเริ่มต้น)
  6. 6กด บันทึก ที่แถบล่างจอ

เคล็ดลับ

  • ข้อมูลส่วนตัว (คอร์ส นัด ยอดค้าง) บอทตอบเฉพาะลูกค้าที่ผูกบัญชีแล้ว
  • บอทไม่ตอบในแชทกลุ่ม และเงียบ 6 ชั่วโมงหลังพนักงานพิมพ์ตอบเอง

ถือว่าเสร็จเมื่อ: ลองพิมพ์ถามคอร์สคงเหลือใน LINE แล้วบอทตอบถูก

ขั้นที่ 4.3ไม่บังคับเจ้าของร้าน/ผู้จัดการทำ

ผู้ช่วยขาย AI

ร่างคำตอบให้พนักงาน หรือตอบเองตามคลังความรู้

ผู้ช่วยขาย AI

ผู้ช่วยขาย AI

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

ตอบคำถามสินค้า/ราคา/โปรได้เร็วและเหมือนกันทุกครั้ง แม้นอกเวลาทำการ

ทำอย่างไร

  1. 1CRM › ผู้ช่วยขาย AI กดแท็บ คลังความรู้
  2. 2กด เพิ่มความรู้ — ปุ่มขึ้นเฉพาะเจ้าของร้าน/ผู้จัดการเพิ่มความรู้
  3. 3ช่อง หัวข้อ: เช่น ราคาวีเนียร์ · เวลาเปิด · วิธีเดินทาง
  4. 4ช่อง คำค้นที่ลูกค้าอาจพิมพ์: คั่นด้วยจุลภาค ยิ่งใส่คำที่ลูกค้าพิมพ์จริง ยิ่งค้นเจอง่าย
  5. 5ช่อง เนื้อหา: คำตอบที่ถูกต้อง เช่น ราคา เงื่อนไข จำนวนครั้ง
  6. 6กด บันทึก — ทำซ้ำจนครบหัวข้อหลักของร้าน
  7. 7ถ้ามีปุ่ม สร้างดัชนี ขึ้น (มีหัวข้อรอสร้างดัชนี) ให้กด
  8. 8การ์ด ทดสอบการค้นคลังความรู้: พิมพ์คำถามแบบลูกค้า แล้วกด ทดสอบ — ไม่ใช้ AI Credit
  9. 9กดแท็บ ใครตอบลูกค้า
  10. 10แต่ละช่องทางเลือก ปิด / ร่างให้พนักงานส่ง / ตอบเองอัตโนมัติ — เลือกตอบเองจะมีหน้าต่างยืนยัน ให้กด เปิดตอบอัตโนมัติ
  11. 11กด บันทึก ที่แถบล่างจอ

เคล็ดลับ

  • เริ่มที่ ร่างให้พนักงานส่ง ก่อน 1–2 สัปดาห์ ดูคุณภาพแล้วค่อยเปิดตอบเองอัตโนมัติ
  • ลำดับการตอบ: บอทตามเงื่อนไข (Bot Flow) → AI → พนักงาน · ลีดร้อนตั้งให้คนตอบเสมอได้
  • ทุกคำตอบใช้ AI Credit — ดูยอดคงเหลือบนการ์ดด้านบนและแท็บ การใช้ Credit
  • แท็บ ตรวจคุณภาพคำตอบ มีคำถามที่ AI ตอบไม่ได้ กด เพิ่มในคลังความรู้ เพื่อสอนเพิ่ม

ถือว่าเสร็จเมื่อ: คลังความรู้มีหัวข้อหลักครบ และเปิดโหมดร่างคำตอบอย่างน้อย 1 ช่องทาง

ขั้นที่ 4.4ไม่บังคับเจ้าของร้าน/ผู้จัดการทำ

บอทตามเงื่อนไข (Bot Flow)

คัดกรองและตอบตามขั้นตอนที่ออกแบบเอง

บอทตามเงื่อนไข (Bot Flow)

บอทตามเงื่อนไข (Bot Flow)

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

เหมาะกับคำถามที่มีขั้นตอนชัด เช่น คัดกรองก่อนนัด เลือกบริการ แล้วส่งต่อพนักงาน — ทำงานก่อน AI ตอบแชท

ทำอย่างไร

  1. 1CRM › Bot Flow กด สร้าง flow — ปุ่มขึ้นเฉพาะเจ้าของร้าน/ผู้จัดการหน้า Bot Flow Builder
  2. 2ช่อง ชื่อ flow ด้านบน: ตั้งชื่อ เช่น คัดกรองก่อนนัด
  3. 3กดกล่อง เมื่อมีข้อความเข้า บนผัง แผงขวาจะเปิด — เริ่ม flow เมื่อ เลือก ทุกข้อความ / ข้อความมีคำที่กำหนด (ใส่คำคั่นด้วย ,) / AI ตีความเจตนา
  4. 4ส่วน ช่องทาง ทางซ้าย: ทุกช่อง หรือ เลือกช่อง · ลำดับ เลขน้อยตรวจก่อนเมื่อหลาย flow ตรงพร้อมกัน
  5. 5กดกล่องในพาเลตซ้ายเพื่อเพิ่ม เช่น เงื่อนไข (แยกทาง ใช่/ไม่ใช่) · ส่งข้อความ · AI ตอบ · ติดป้าย · รอข้อความ · ส่งต่อคน · จบ flow
  6. 6ลากเส้นจากจุดขวาของกล่องไปยังกล่องถัดไปเพื่อต่อขั้นตอน · กดกล่องเพื่อตั้งค่าในแผงขวา
  7. 7กด ทดสอบ พิมพ์ ข้อความลูกค้า แล้วกด รัน — ไม่ส่งถึงลูกค้าจริงทดสอบ flow (ไม่ส่งจริง)
  8. 8กด บันทึก
  9. 9พร้อมใช้: กดปุ่มสถานะ ปิดอยู่ ให้เป็น ใช้งานอยู่ แล้วบันทึก (หรือเปิดสวิตช์ในหน้ารายการ flow)

เคล็ดลับ

  • การทดลองที่มีขั้น AI ใช้ AI Credit จริง ระบบแจ้งก่อนทุกครั้ง
  • ออกจากหน้าโดยไม่บันทึก ระบบจะถามก่อน — การแก้ที่ยังไม่บันทึกจะหาย

ถือว่าเสร็จเมื่อ: มี flow ที่เปิดใช้อย่างน้อย 1 ตัว (ถ้าร้านต้องการ)

5

แคมเปญและวัดผล

ส่งข้อความหากลุ่มลูกค้า และดูว่าคุ้มหรือไม่

ขั้นที่ 5.1

ส่งบรอดแคสต์ถึงกลุ่มลูกค้า

เลือกกลุ่ม › สร้างแคมเปญ › ติดตามผลถึงยอดซื้อ

ส่งบรอดแคสต์ถึงกลุ่มลูกค้า

ส่งบรอดแคสต์ถึงกลุ่มลูกค้า

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

ส่งโปรให้ถูกคน (เช่น ลูกค้าเสี่ยงหาย ลูกค้าวันเกิดเดือนนี้) ได้ผลกว่าส่งทั้งร้าน และเปลืองเครดิตน้อยกว่า

ทำอย่างไร

  1. 1CRM › ลูกค้า: กรองกลุ่มที่ต้องการ (การ์ดกลุ่ม มุมมองด่วน หรือ ตัวกรอง เช่น เดือนเกิด)
  2. 2กด สร้างแคมเปญถึง n คนสร้างแคมเปญ
  3. 3ช่อง ชื่อแคมเปญ (บังคับ): เช่น โปรวันเกิดเดือนพฤศจิกายน
  4. 4ช่อง ช่องทาง: เลือก LINE / SMS / อีเมล ฯลฯ — Messenger/Instagram ส่งได้เฉพาะคนที่ทักมาใน 24 ชม.
  5. 5LINE: เลือก เทมเพลต LINE (มีรูป + Flex Message) หรือพิมพ์ข้อความเอง — ใส่ {customer_name} แทนชื่อลูกค้า
  6. 6SMS: ระบบแสดงจำนวนตัวอักษร เครดิตที่ใช้ และเครดิตที่เหลือ — เครดิตไม่พอจะกดสร้างไม่ได้
  7. 7จะตั้งเวลา: เลือกวันและเวลาใต้ ตั้งเวลาส่ง · ไม่ตั้งเวลา: ติ๊ก ส่งทันทีหลังสร้าง (ไม่ติ๊ก = ฉบับร่าง)
  8. 8กดปุ่มล่างขวา — ชื่อเปลี่ยนตามที่เลือก: สร้างและส่งทันที / สร้างและตั้งเวลาส่ง / บันทึกเป็นฉบับร่าง
  9. 9ติดตามที่ แคมเปญการตลาด แท็บ บรอดแคสต์ — กดชื่อแคมเปญดู จากส่งถึงซื้อ และ ผู้รับ พร้อมผลรายคน
  10. 10ฉบับร่าง/ตั้งเวลาไว้ ส่งก่อนได้ด้วย ส่งทันที แล้วกด ส่งทันที ในหน้าต่างยืนยัน · ไม่ส่งแล้วกด ยกเลิกแคมเปญ

เคล็ดลับ

  • ลูกค้าที่ไม่ยินยอมรับข่าวสาร (PDPA) หรือไม่มีช่องทางติดต่อจะถูกข้ามอัตโนมัติ
  • สูงสุด 10,000 คนต่อแคมเปญ

ถือว่าเสร็จเมื่อ: ส่งแคมเปญแรกและเปิดดูผลได้

ขั้นที่ 5.2ไม่บังคับ

โฆษณา โพสต์ และลูกค้าจากโฆษณา

ดูค่าโฆษณา ลูกค้าใหม่ และรายได้ในหน้าเดียว

โฆษณา โพสต์ และลูกค้าจากโฆษณา

โฆษณา โพสต์ และลูกค้าจากโฆษณา

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

รู้ว่าเงินโฆษณาแต่ละบาทได้ลูกค้าและรายได้กลับมาเท่าไร

ทำอย่างไร

  1. 1แคมเปญการตลาด แท็บ ภาพรวม: ค่าโฆษณารวม · ลูกค้าจากโฆษณา/ช่องทาง (ใหม่/เก่ากลับมา) · รายได้จากลูกค้ากลุ่มนี้ · ROAS
  2. 2การ์ด ผลลัพธ์แยกช่องทาง: นับตามช่องทางที่พาลูกค้ามาครั้งแรก — ลิงก์โฆษณาต้องติด UTM จึงนับได้
  3. 3การ์ด ต้องดู: การเชื่อมต่อมีปัญหา ค่าโฆษณาไม่ซิงก์ โพสต์/บรอดแคสต์ล้มเหลว
  4. 4แท็บ โฆษณา: เลือกแหล่ง Meta หรือ Google ด้านบน แล้วดูผลแยกแคมเปญ
  5. 5แท็บ โพสต์และเพจ: ตั้งเวลาโพสต์ Facebook/Instagram และดูสถิติเพจ
  6. 6แท็บ ลูกค้าจากโฆษณา: รายชื่อคนที่คลิกโฆษณาเข้ามาและยอดซื้อของเขา

เคล็ดลับ

  • ต้องเชื่อม Facebook/Google ก่อน (ขั้น เชื่อม Facebook · Instagram · Google Ads)

ถือว่าเสร็จเมื่อ: ดูภาพรวมโฆษณาเดือนนี้ได้

ขั้นที่ 5.3

วัดผล: ลูกค้ากลับมา · NPS · ROAS

ดูทุกเดือนว่า CRM ช่วยร้านได้จริง

วัดผล: ลูกค้ากลับมา · NPS · ROAS

วัดผล: ลูกค้ากลับมา · NPS · ROAS

1หมายเลขในภาพตรงกับข้อในขั้นตอน · กดภาพเพื่อขยาย

ทำไมต้องทำ

ตัวเลขชุดนี้บอกว่าลูกค้ากลับมาซ้ำมากขึ้นไหม พอใจแค่ไหน และโฆษณาคุ้มหรือไม่ — ใช้ปรับข้อความอัตโนมัติและงบโฆษณา

ทำอย่างไร

  1. 1ลูกค้ากลับมา (Cohort): มุมมอง เลือก การกลับมา % / จำนวนคน / รายได้ / รายได้สะสม/คน
  2. 2นับว่ากลับมาเมื่อ: เลือก มีใบเสร็จ หรือ ใบเสร็จ หรือ ตัดคอร์ส (ร้านขายคอร์สควรเลือกแบบหลัง)
  3. 3อ่านตาราง: แถว = เดือนแรกที่มา · ช่อง = เดือนที่ 1, 2, … ว่ากลับมากี่ % · คำนวณใหม่ทุกคืน · กด ส่งออก Excel เก็บไว้เทียบ
  4. 4NPS: คะแนนความพึงพอใจจากแบบสอบถามทาง LINE (ต้องเปิดข้อความ NPS ในตั้งค่า CRM ก่อน) · ผู้ตอบน้อยกว่า 30 คนตัวเลขยังไม่นิ่ง · กดชื่อใน คำตอบล่าสุด เปิดหน้า 360°
  5. 5ROAS: รายได้เทียบค่าโฆษณาแยกแพลตฟอร์ม · กด ซิงก์ค่าโฆษณา ถ้าตัวเลขยังไม่มา (ครั้งละไม่เกิน 90 วัน)
  6. 6ค่ามือ/ค่าคอมทีมงาน: ยอดต่อพนักงาน (เฉพาะบทบาทที่มีสิทธิ์เมนูนี้)

เคล็ดลับ

  • เดือนปัจจุบันในตาราง Cohort เป็นช่องเส้นประ กำลังนับ — เดือนยังไม่จบ อย่าเพิ่งสรุปผล

ถือว่าเสร็จเมื่อ: เปิดดูหน้าวัดผลครบ และรู้ค่าเริ่มต้นของร้านไว้เทียบเดือนถัดไป

ดูคู่มือทั้งหมด