ระบบสต็อกยาคลินิก

สต็อกยาเป็นต้นทุนก้อนใหญ่ที่สุดของคลินิกรองจากค่ามือแพทย์ และเป็นจุดที่รั่วไหลง่ายที่สุด ระบบสต็อกของ APSX ผูกกับการสั่งยาใน OPD Card โดยตรง จ่ายยาเมื่อไหร่ตัดสต็อกเมื่อนั้น พร้อมล็อต วันหมดอายุ และต้นทุนต่อหน่วย รวมอยู่ในแพ็กเกจหลักโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม

  • ยอดคงเหลือในระบบตรงกับของจริง เพราะตัดสต็อกจากใบสั่งยา ไม่ใช่นับมือ
  • รู้ต้นทุนยาต่อการรักษาแต่ละครั้ง คิดกำไรต่อบริการได้จริง
  • ลดยาหมดอายุด้วยการแจ้งเตือนล่วงหน้าและจ่ายแบบ FEFO
  • สั่งซื้อทันเวลาด้วยรายงานยาใกล้หมดและ reorder point

ระบบสต็อกยาคลินิก ทำอะไรได้บ้าง

ตัดสต็อกอัตโนมัติ

จ่ายยาจากใบสั่งแพทย์ ระบบตัดจำนวนและบันทึกล็อตที่จ่ายทันที

รับเข้าและบาร์โค้ด

รับยาเข้าคลังด้วยบาร์โค้ด ระบุล็อต วันหมดอายุ และราคาทุน

แจ้งเตือนใกล้หมด/หมดอายุ

ตั้งจุดสั่งซื้อและจำนวนวันก่อนหมดอายุที่ต้องการให้เตือน

คลังยากลางหลายสาขา

เบิกจ่ายจากคลังกลางไปสาขาหรือห้องยาย่อย เห็นยอดทุกจุด (add-on)

แจ้งเตือนปฏิกิริยาระหว่างยา

เตือนเมื่อสั่งยาที่มีปฏิกิริยาต่อกันหรือคนไข้แพ้ (add-on)

รายงานสต็อก

มูลค่าคงคลัง ยาเคลื่อนไหวช้า ยาหมดอายุ และประวัติรับ-จ่ายรายตัว

ขั้นตอนการใช้งาน

  1. 1

    ตั้งรายการยา หน่วยนับ ราคาขาย และจุดสั่งซื้อครั้งแรก (นำเข้าจาก Excel ได้)

  2. 2

    รับยาเข้าด้วยบาร์โค้ด ระบุล็อตและวันหมดอายุ

  3. 3

    แพทย์สั่งยาใน OPD Card ห้องยาจ่ายและระบบตัดสต็อก

  4. 4

    ดูรายงานยาใกล้หมดทุกสัปดาห์แล้วสั่งซื้อ

คำถามที่พบบ่อย

รองรับยาที่แบ่งขายเป็นเม็ดจากกล่องหรือไม่

รองรับ ตั้งหน่วยนับหลายระดับ เช่น กล่อง/แผง/เม็ด และตัดสต็อกตามหน่วยที่จ่ายจริง

นับสต็อกจริงแล้วไม่ตรง ปรับยอดได้ไหม

ได้ ทำรายการปรับยอดพร้อมเหตุผล ระบบเก็บประวัติว่าใครปรับเมื่อไหร่

ระบบสต็อกมีค่าใช้จ่ายเพิ่มหรือไม่

ระบบสต็อกและบาร์โค้ดรวมในทุกแพ็กเกจ เฉพาะคลังยากลางและแจ้งเตือนปฏิกิริยาระหว่างยาเป็น add-on