ระบบสต็อกยาคลินิก
สต็อกยาเป็นต้นทุนก้อนใหญ่ที่สุดของคลินิกรองจากค่ามือแพทย์ และเป็นจุดที่รั่วไหลง่ายที่สุด ระบบสต็อกของ APSX ผูกกับการสั่งยาใน OPD Card โดยตรง จ่ายยาเมื่อไหร่ตัดสต็อกเมื่อนั้น พร้อมล็อต วันหมดอายุ และต้นทุนต่อหน่วย รวมอยู่ในแพ็กเกจหลักโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
- ยอดคงเหลือในระบบตรงกับของจริง เพราะตัดสต็อกจากใบสั่งยา ไม่ใช่นับมือ
- รู้ต้นทุนยาต่อการรักษาแต่ละครั้ง คิดกำไรต่อบริการได้จริง
- ลดยาหมดอายุด้วยการแจ้งเตือนล่วงหน้าและจ่ายแบบ FEFO
- สั่งซื้อทันเวลาด้วยรายงานยาใกล้หมดและ reorder point
ระบบสต็อกยาคลินิก ทำอะไรได้บ้าง
ตัดสต็อกอัตโนมัติ
จ่ายยาจากใบสั่งแพทย์ ระบบตัดจำนวนและบันทึกล็อตที่จ่ายทันที
รับเข้าและบาร์โค้ด
รับยาเข้าคลังด้วยบาร์โค้ด ระบุล็อต วันหมดอายุ และราคาทุน
แจ้งเตือนใกล้หมด/หมดอายุ
ตั้งจุดสั่งซื้อและจำนวนวันก่อนหมดอายุที่ต้องการให้เตือน
คลังยากลางหลายสาขา
เบิกจ่ายจากคลังกลางไปสาขาหรือห้องยาย่อย เห็นยอดทุกจุด (add-on)
แจ้งเตือนปฏิกิริยาระหว่างยา
เตือนเมื่อสั่งยาที่มีปฏิกิริยาต่อกันหรือคนไข้แพ้ (add-on)
รายงานสต็อก
มูลค่าคงคลัง ยาเคลื่อนไหวช้า ยาหมดอายุ และประวัติรับ-จ่ายรายตัว
ขั้นตอนการใช้งาน
- 1
ตั้งรายการยา หน่วยนับ ราคาขาย และจุดสั่งซื้อครั้งแรก (นำเข้าจาก Excel ได้)
- 2
รับยาเข้าด้วยบาร์โค้ด ระบุล็อตและวันหมดอายุ
- 3
แพทย์สั่งยาใน OPD Card ห้องยาจ่ายและระบบตัดสต็อก
- 4
ดูรายงานยาใกล้หมดทุกสัปดาห์แล้วสั่งซื้อ
คำถามที่พบบ่อย
รองรับยาที่แบ่งขายเป็นเม็ดจากกล่องหรือไม่
รองรับ ตั้งหน่วยนับหลายระดับ เช่น กล่อง/แผง/เม็ด และตัดสต็อกตามหน่วยที่จ่ายจริง
นับสต็อกจริงแล้วไม่ตรง ปรับยอดได้ไหม
ได้ ทำรายการปรับยอดพร้อมเหตุผล ระบบเก็บประวัติว่าใครปรับเมื่อไหร่
ระบบสต็อกมีค่าใช้จ่ายเพิ่มหรือไม่
ระบบสต็อกและบาร์โค้ดรวมในทุกแพ็กเกจ เฉพาะคลังยากลางและแจ้งเตือนปฏิกิริยาระหว่างยาเป็น add-on